В числе первых вопросов, решением которых занималась Международная ассоциация академических библиотек и информационных центров (МААН), как отметил председатель Совета директоров научных библиотек и информационных центров академий наук, генеральный директор Национальной библиотеки Украины А. С. Онищенко, была организация обмена информационными ресурсами: научными изданиями академий наук и электронными информационными продуктами и ресурсами1. В настоящее время документообмен является одним из основных источников пополнения фонда Центральной научной библиотеки им. Я. Коласа НАН Беларуси (ЦНБ НАН) Беларуси научной продукцией стран СНГ, так как приобретение многих малотиражных изданий, материалов конференций, симпозиумов, сборников научных статей, препринтов и других материалов возможно только посредством обмена.

Документообмен продолжает оставаться экономически выгодным каналом получения научных изданий. Отправляя дублетную литературу, подобранную из обменного фонда, можно получить взамен ценные в научном плане издания, отсутствующие в документном фонде библиотеки, и поэтому обмен документами следует рассматривать как перспективное направление библиотечной деятельности. Ежегодно, перед началом подписной кампании, обязательно уточняется заказ на периодические издания с партнерами по обмену, что исключает поступление непрофильных, дублетных документов.

Уже в первые годы деятельности ЦНБ НАН Беларуси были налажены книгообменные связи более чем со 100 библиотеками СССР и 78 библиотеками зарубежных стран. В 1960 - 1970-е гг. Библиотека вела книгообмен уже более чем с 200 научными учреждениями, библиотеками страны, в том числе с 30 библиотеками АН СССР и союзных республик, с 36 библиотеками университетов. Наиболее активный обмен осуществлялся с Библиотекой АН СССР, библиотеками АН Украины, Казахстана, Грузии, Азербайджана, Литвы, библиотеками университетов Москвы, Ленинграда. Однако с течением времени число библиотек-партнеров постепенно стало уменьшаться. Некоторые библиотеки отказались вести бесплатный книгообмен, некоторые прервали книгообменные связи с ЦНБ НАН Беларуси в связи с изменением профиля деятельности академий наук. С начала 1990-х гг. резко уменьшилось как количество партнеров, так и количество получаемой по книгообмену литературы.

В настоящее время ведение книгообмена с библиотеками академий наук стран СНГ позволяет по-прежнему получать оттуда носители научной информации. По данным научного исследования "Тенденции в изменении профиля комплектования ЦНБ НАН Беларуси в период 1990 - 1999 гг.", наиболее активными партнерами ЦНБ НАН Беларуси по документообмену среди библиотек стран СНГ в 1995 - 1999 гг. являлись Библиотека РАН (49,81% книг и 5,77% журналов от общего числа поступлений по книгообмену), Национальная библиотека Украины им. В. И. Вернадского (12,85% книг, 38,93% журналов), БЕН РАН (5,25% книг, 12,78% журналов), Российская национальная библиотека (6,46% книг, 2,4% журналов), Фундаментальная библиотека АН Узбекистана (0,76% книг, 7,4% журналов)2.

В 2000 - 2006 гг. ЦНБ НАН Беларуси получила от своих партнеров из стран СНГ 13524 экз. изданий, при этом 18,2% поступившей литературы приходится на Национальную библиотеку Украины им. В. И. Вернадского, 8,6% - на Российскую национальную библиотеку, 8,1% - на БЕН РАН, 7,5% - на Библиотеку Литовской академии наук, 7,1% - на Фундаментальную библиотеку Института научной информации по общественным наукам РАН.

В настоящее время ЦНБ НАН Беларуси осуществляет документообмен с библиотеками и информационными учреждениями 10 стран СНГ и Балтии (Россия, Украина, Казахстан, Литва, Латвия, Эстония, Узбекистан, Грузия, Армения, Азербайджан), что дает возможность вводить в фонд около 1500 изданий ежегодно. Однако поступление научной литературы из некоторых стран (республик бывшего СССР) полностью прекращено. Если раньше среди студентов заказать курсовую работу или даже диплом считалось нормальной практикой из-за отсутствия соответствующей литературы, то сегодня данная проблема, можно сказать, в Беларуси решена. Литературы по самым разным темам более чем предостаточно.

Как правило, основную массу журналов, высылаемых и получаемых по обмену академическими библиотеками, составляют издания академий наук. ЦНБ НАН Беларуси высылает в академические библиотеки других стран журналы, издаваемые Национальной академией наук Беларуси: "Известия НАН Беларуси", "Доклады НАН Беларуси", "Наука и инновации", "Инженерно-физический журнал" и др.

На развитие книгообмена, установление новых взаимовыгодных связей оказывают негативное влияние экономические, организационные, технологические факторы. Нестабильность традиционного книгообмена обусловлена ограниченностью средств на пересылку, покупку дополнительных экземпляров изданий, отсутствием единого налогового и таможенного законодательства и т. д. Существует также проблема, заключающаяся в несоблюдении баланса между количеством присылаемых изданий и их качественным содержанием. Иногда полученная по обмену литература не соответствует профилю комплектования библиотек.

Наряду с традиционным обменом литературой необходимо активнее внедрять в работу научных библиотек обмен документами на электронных носителях, использовать систему электронной доставки документов (ЭДД). Сканирование национальных изданий, имеющихся в библиотеках, и пересылка их в электронном виде позволят значительно экономить финансовые средства, затрачиваемые на приобретение литературы и ее пересылку по почте. ЭДД удовлетворяет те же запросы ученых и специалистов, что и межбиблиотечный абонемент, но более оперативно, на более совершенном техническом уровне, с использованием нетрадиционных носителей информации.

Система электронной доставки документов, разработанная сотрудниками ЦНБ НАН Беларуси и Национальным центром информационных ресурсов и технологий, демонстрировалась на многих международных выставках. На Международной специализированной выставке по телекоммуникациям, информационным и банковским технологиям "ТИБО-2006" сайт системы электронной доставки документов ЦНБ НАН Беларуси занял первое место в номинации "Сетевые сервисы", а комплекс программного обеспечения "Электронная доставка документов на базе ЦНБ НАН Беларуси" отмечен дипломом выставки.

Система не только позволяет осуществлять оперативное и качественное обслуживание пользователей электронными публикациями, но и создавать архив электронных копий документов, проводить поиск информации в нем, обеспечивая тем самым сохранность наиболее ценных изданий. Полнотекстовая база данных службы ЭДД в настоящее время насчитывает более 18 тыс. статей.

Осуществление электронной доставки документов, которая связывала бы библиотеки различных стран, затрудняется из-за невозможности ведения взаимных расчетов за ЭДД в связи с отсутствием единой денежной системы. В настоящее время единственным решением этой проблемы является обеспечение эквивалентного обмена электронной информацией.

Эффективному использованию научных информационных ресурсов, находящихся в библиотеках, содействует система информирования об их наличии. Информационный сайт ЦНБ НАН Беларуси, созданный в 1998 г. и удостоенный премий в конкурсах интернет-ресурсов Беларуси "ТИБО-2005", "ТИБО-2007", включает следующую информацию о ресурсах, имеющихся в Библиотеке: перечень ресурсов Центра интернет-доступа к электронным научным ресурсам, перечень российских и украинских журналов, перечень зарубежных журналов, перечень изданий ВИНИТИ, сведения о базах данных (приобретенных и собственной генерации) и др. С 1994 г. в ЦНБ НАН Беларуси ведется электронный каталог, который выставлен в Интернете, что дает возможность заказа с персональных компьютеров, расположенных за пределами Библиотеки, и автоматизированной выдачи изданий.

Новая электронная среда открыла дополнительные возможности. Внедрение технологии интерактивного обмена информацией о документах, предлагаемых библиотеками для обмена, позволяет оперативно решать вопрос о перераспределении дублетных, малоиспользуемых изданий.

Библиотечный сайт - это не только способ презентации библиотеки, но и важный инструмент для комплектования и докомплектования библиотечных фондов. Мы хотим предложить нашим партнерам в электронной форме обмениваться информацией о предлагаемых или необходимых изданиях. Просмотрев ресурсы ЦНБ НАН Беларуси, партнеры по обмену могут заказать необходимый документ.

Информационное взаимодействие ставит перед собой конечную цель - объединение всех информационных ресурсов, сосредоточенных в библиотеках, и создание единого информационно-библиотечного пространства для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

_____________________________

ПРИМЕЧАНИЯ:

1 См.: Онищенко А. С. Книгообмен как факт содружества // Библиотека. 2006. N 6. С. 43 - 45.

2 Тенденции в изменении профиля комплектования ЦНБ НАН Беларуси в период 1990 - 1999 гг. Эффективность комплектования фондов ЦНБ НАН Беларуси: Отчет о НИР / НАН Беларуси. ЦНБ; Рук. Н. Ю. Березкина. Минск, 2000. 64 с.

+ ВИДЕО: НАН Беларуси разработал стратегию развития науки до 2030 г.