Шумович А., Берлов А. Смешать, но не взбалтывать: Рецепты организации мероприятий. М.: Альпина Паблишерз, 2009

Александр Шумович и Алексей Берлов убеждены, что успешное мероприятие может быть эффективнее, чем рекламная кампания в средствах массовой информации. Именно поэтому они сделали организацию мероприятий своей профессией.

В чем преимущество мероприятий? В их основе лежит непосредственный контакт, личное общение, разговор напрямую, без посредников. В чем трудность их подготовки? Каждый из участников - а их может быть несколько сот или даже тысяч - хочет получить свою порцию внимания, и в то же время все должны почувствовать себя частью единого целого, проникнуться общей идеей, общей концепцией.

Вынесенный в название рецепт "смешать, но не взбалтывать" авторы используют не только при организации мероприятий, он пригодился им в работе над книгой. Вы найдете в ней цитаты из кинофильмов, анализ структуры драматического произведения, характеристику креативности, классификацию осветительных приборов, пример расчета количества напитков для банкета и многое-многое другое. В общем, все то, что должен знать и за чем должен следить человек, которому поручили провести корпоративный праздник, конференцию, презентацию или съезд дилеров. Впрочем, судя по количеству проблем, которые могут возникнуть при подготовке даже не слишком значительного мероприятия, одному человеку тут сложно справиться. Здесь нужна целая команда специалистов.

В книге рассказывается, зачем нужны мероприятия, каким они подчиняются законам, даются советы по планированию, реализации и менеджменту. Но она рассчитана не только на тех, кто занимается организацией мероприятий. "Мы писали ее для гениев маркетинга, гуру управления персоналом, для вездесущих event-менеджеров и считающих деньги топ-менеджеров", - признаются авторы. Более того, именно потенциальным клиентам адресованы многие замечания, главное из которых - пусть свое дело делают профессионалы. Авторы не скрывают, что ставили перед собой задачу показать "товар лицом": "У event- и PR-компании нет демонстрационного зала, где можно было бы выставить готовые продукты. Поэтому партнеры компании читают семинары, ведут корпоративный блог и... пишут книги". Они занимались организацией XI Петербургского международного экономического форума, церемонии вручения премии "Автомобиль года" в России, встречи министров финансов стран "большой восьмерки", а теперь "будут рады взяться за ваше мероприятие, чтобы сделать из него мероприятие вашей мечты".

Предложенные рецепты будут полезны и тем, кому пока не хватает денег на приглашение профессионалов. В конце концов, с необходимостью провести то или иное мероприятие мы сталкиваемся постоянно - и на работе, и в личной жизни. Да, информация о том, что для перевозки 200-киловаттного электрогенератора требуется автомобиль типа КАМаз, многим покажется лишней, но тот факт, что при рассадке на банкете в линию потребуется меньше места на человека, чем при рассадке за круглые столы, в любом случае стоит учесть. Пригодятся и образцы важнейших документов - календарного плана, графика работ, сметы проекта, технического сценария и т. п.