СТАНДАРТИЗАЦИЯ - ВОЗМОЖНОСТЬ НЕ "УТОНУТЬ" В МОРЕ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ

Настоящей статьей мы заканчиваем цикл публикаций, посвященных возможностям и опыту эффективного использования системы стратегического планирования и управления Project Expert (см. N 40, 41, 44 и 45).

Любая активно развивающаяся компания сталкивается с проблемой необходимости анализа большого числа инвестиционных проектов. Если документация на них выполнена всякий раз по-разному и не отвечает требованиям полноты, а компания крупная, да еще имеющая значительную "региональную составляющую", задача усложняется многократно. Облегчить ее решение может помочь стандартизация всех необходимых расчетов и форм составления бизнес-планов. Именно по этому пути и пошла нефтяная компания (НК) ЮКОС, выбрав в качестве базового программного продукта как для финансового расчета проектов, так и для их оценки систему Project Expert фирмы "Про-Инвест-ИТ".

"Одной из задач нашего подразделения, - говорит заместитель начальника отдела информационных технологий этой компании и директор проекта по внедрению корпоративной системы управления проектами на предприятиях нефтепереработки и сбыта Вячеслав Красников, - является распространение информационных систем, позволяющих эффективно управлять компанией, в частности эффективно инвестировать средства. Основным полем нашей деятельности являются регионы, где расположены нефтеперерабатывающие заводы и сбытовые предприятия компании. Всем им нужны инвестиции: первым - чтобы проводить реконструкцию или вводить новые производственные мощности, вторым - чтобы строить новые и реконструировать действующие нефтебазы, эстакады для отгрузки нефтепродуктов и АЗС".

НК ЮКОС, образованная в 1993 г., является одной из крупнейших российских нефтяных компаний полного цикла и объединяет сегодня 26 предприятий, расположенных на всей территории страны, на которых работают более 100 тыс. человек. Самое серьезное внимание она уделяет развитию региональной сети сбыта продуктов нефтепереработки, и в настоящее время ей принадлежит крупнейшая в стране розничная сеть, объединяющая более 1000 АЗС.

Стремительно развиваясь, ЮКОС производит значительные инвестиции в модернизацию своих предприятий (только в первом полугодии 2000 года их сумма достигла 4,8 млрд руб.). Основная масса инвестиционных проектов - долгосрочные с периодом от нескольких лет до нескольких десятилетий. К ним относятся разработка новых месторождений, обновление производственных мощностей с целью увеличения выхода высококачественных светлых нефтепродуктов, строительство нефтепродуктопроводов, хранилищ нефти и нефтепродуктов, а также реструктуризация и обновление сети АЗС (в настоящее время осуществляется масштабная программа модернизации этой сети в соответствии с современными международными стандартами) и других объектов. Понятно, что без грамотного обоснования проектов и их тщательной оценки здесь обойтись невозможно.

"В компании действует ряд стандартов, - продолжает г-н Красников, - в соответствии с которыми ее подразделения и управляемые ею общества любые новые инвестиционные проекты должны разрабатывать, используя Project Expert и оформляя их должным образом. В общей сложности в год в компании реализуется около сотни проектов только по переработке и сбыту нефти и нефтепродуктов, и бюджет многих из них составляет миллионы долларов.

Все созданные бизнес-планы проходят комплексную экспертизу: наше подразделение проверяет их на соответствие общим принципам управления проектами, установленными в нормативно-методических документах компании, а профильные подразделения - на соблюдение требований законодательства и соответствие общекорпоративной стратегии НК ЮКОС, экономической целесообразности их реализации и правильности определения требующихся для этого затрат и источников финансирования. С помощью Project Expert также проверяются корректность использованных в расчетах исходных данных, полнота учета сопутствующих рисков и факторов, которые могут повлиять на реализацию проектов, а также моделируется возможное влияние неучтенных при финансовом расчете проектов внешних факторов на ход их реализации".

Систему Project Expert в ЮКОСе начали применять уже около пяти лет назад, и, по словам г-на Красникова, выбор этот не случаен: "Мы считаем Project Expert оптимальным продуктом для финансового моделирования и оценки инвестиционных проектов. ЮКОС - обладатель уже более 120 лицензий этой программы, но ее распространение будет продолжаться".