Не просто торговая, не только программа

Интересно обо всём. Лучшие публикации последних лет на различные актуальные темы.

NEW ИНТЕРЕСНО ОБО ВСЁМ

Все свежие публикации

Меню для авторов

ИНТЕРЕСНО ОБО ВСЁМ: экспорт материалов
Скачать бесплатно! Научная работа на тему Не просто торговая, не только программа. Аудитория: ученые, педагоги, деятели науки, работники образования, студенты (18-50). Minsk, Belarus. Research paper. Agreement.

Полезные ссылки

BIBLIOTEKA.BY Беларусь глазами птиц HIT.BY! Звёздная жизнь KAHANNE.COM Мы в Инстаграме
Система Orphus

Автор(ы):
Публикатор:

Опубликовано в библиотеке: 2013-11-04
Источник: http://library.by

Когда на рынке появляется еще одна компьютерная программа для торговых организаций, большинство встречает ее скептически - что нового можно предложить в этой области? Так же было и в конце прошлого года, когда фирма "1С", известная своими программами серии "1С: Бухгалтерия", выпустила новую систему "1С: Торговля", работающую в среде Windows 95 и Windows NT.

Однако скепсис постепенно рассеялся. Причем первыми ее оценили дилеры. Оказалось, что новая разработка по функциональным возможностям превосходит большинство аналогов. Одна из причин ограниченности разработок кроется в схеме их создания. Сначала пишется "заказная" программа под конкретного заказчика и его технологию учета. В случае успеха систему документируют и "выбрасывают" на рынок. Очевидно, что созданные таким образом программы подходят лишь ограниченному кругу пользователей.

Специалисты фирмы "1С" пошли по другому пути. Изначально была поставлена задача разработать универсальную торговую систему, способную адаптироваться к любым встречающимся на практике схемам учета. Анализ запросов многочисленных пользователей и солидный опыт работы на рынке позволили фирме "1С" создать задуманное. Учитывая возрастающий интерес к новинке, предлагаем познакомиться с особенностями построения и функционирования "1С: Торговли".

Отличия от "1С: Бухгалтерии"

Любая программа 1с имеет определенные задачи. Зачем понадобилось разрабатывать специализированную торговую программу, если "1С: Бухгалтерия" уже позволяет вести учет торговых операций? Действительно, многие торговые фирмы успешно ведут учет с помощью "1С: Бухгалтерии". Однако не следует забывать, что эта система в первую очередь ориентирована на бухгалтера и базируется на знакомых ему понятиях (бухгалтерских проводках) и регистрах учета (счетах синтетического и аналитического учета).

Отличительной особенностью "1С: Торговли" является ее ориентация на управленческий персонал (директоров по продажам, менеджеров, заведующих складом, продавцов), в круг обязанностей которого входит задача оперативного учета движения товаров и денежных средств. Работа в "1С: Торговле" строится только на привычных этой категории пользователей понятиях: "справочник товаров", "счет", "накладная", "реестр документов", "остатки товаров", "карточка клиента". Что же касается бухгалтерских проводок, то при необходимости они могут быть автоматически сформированы и переданы в "1С: Бухгалтерию" вместе с информацией об объектах аналитического учета.

Возможности настройки

Тщательный анализ предметной области позволил разработчикам "1С: Торговли" выделить набор типовых объектов, на базе которых может быть построена полноценная торговая система: константы, справочники, документы и расчеты, журналы, регистры, перечисления и отчеты. Процесс настройки системы осуществляется с помощью специальной программы "1С: Конфигуратор", входящей в комплект поставки. Это происходит следующим образом: сначала пользователь "наполняет" систему необходимым количеством объектов учета и осуществляет их настройку, затем устанавливаются необходимые связи между объектами и описываются алгоритмы их функционирования.

Приведем примеры. Предположим, что в вашей практике встречается документ, связанный с транспортировкой товара по рекам, которого нет в базовой поставке программы. В этом случае вам потребуется "ввести" в систему новый объект типа "документ", описать состав его реквизитов ("шапки" и табличной части), а также настроить экранную и печатную формы. Что касается уже существующих документов - вы всегда можете подстроить их "под себя".

Заполнение большинства полей первичных документов происходит на основе справочников. Система "1С: Торговля" поставляется с готовым набором настроенных справочников (складов, товаров, клиентов и т. п.). При этом каждый из них характеризуется своим составом реквизитов, который при необходимости может быть изменен. Например, для клиентов это могут быть адрес, телефон, номер расчетного счета в банке. Справочник может быть подчинен другому справочнику или иметь многоуровневую иерархическую структуру. Например, клиентов можно разбить на поставщиков и покупателей. Разумеется, можно "ввести" в систему и новые справочники.

Регистры являются ключевыми объектами системы. Они предназначены для учета наличия и движения ресурсов (товарных, денежных и других) в требуемых пользователю разрезах. Так, в стандартной поставке имеется регистр "остатки товаров", который настроен на учет остатков товаров в разрезах "склад", "товар". При этом в качестве ресурсов используются количество, а также рублевая и валютная учетные стоимости товаров. Записи по движению регистров автоматически формируются программой в момент "проведения" первичных документов на основе алгоритмов, описываемых на встроенном в систему языке программирования.

Пользователи имеют возможность настройки алгоритмов формирования отчетов произвольной структуры, при этом можно воспользоваться специальным языком генерации запросов. Наличие табличного редактора позволяет проектировать печатные формы отчетов.

Наконец, "1С: Торговля" имеет в своем составе расширенные средства администрирования, которые позволяют вести список пользователей, назначать им права доступа, а также создавать для них индивидуальные интерфейсы. Все эти возможности настройки позволяют подготовленному специалисту в сжатые сроки адаптировать программу практически к любым требованиям заказчика.

Типовая конфигурация

Когда слишком много говорят о гибкости настройки, некоторые пользователи начинают подозревать, что программа излишне сложна - попробуй-ка разберись во всем этом. На самом деле многих потребителей вполне удовлетворит типовая настройка "1С: Торговли", входящая в комплект поставки. По сути это полноценная многовалютная, многоскладская торговая система, обладающая всеми функциями учета товаров и денежных средств. В типовую конфигурацию включены все основные виды первичных документов: счета, накладные, платежные поручения, кассовые ордера, счета-фактуры, книги покупок и продаж и т. п. Система имеет встроенные средства, позволяющие формировать первичные документы на основании других документов. Например, сформировать расходную накладную на основании выписанного счета.

Среди наиболее интересных особенностей типовой конфигурации - возможность учета переданных на реализацию товаров с функциями контроля их оплаты и возврата, а также возможность учета товарных кредитов и контроля их погашения.

Достаточно существенные изменения типовой настройки "1С: Торговли" должны, естественно, осуществляться опытными, сертифицированными фирмой "1С" специалистами. Именно на этих специалистов делает ставку руководство фирмы "1С", перекладывая на их плечи все работы по внедрению и адаптации программы.

Часть единого целого

Торговля, расчет зарплаты, составление бухгалтерской отчетности - все это составляющие единого управленческого организма предприятия. Вот почему стратегическим направлением развития продуктов фирмы "1С" является поэтапное создание комплекса "1С: Предприятие", способного объединить все существующие и создающиеся компоненты: "1С: Расчет", "1С: Торговля", "1С: Бухгалтерия" и т. п. Динамично развивающимся торговым фирмам особенно важно видеть перспективу развития приобретаемого программного обеспечения.

Комментируем публикацию: Не просто торговая, не только программа


© П. Громов • Публикатор (): БЦБ LIBRARY.BY Источник: http://library.by

Искать похожие?

LIBRARY.BY+ЛибмонстрЯндексGoogle

Скачать мультимедию?

подняться наверх ↑

Новые поступления

Выбор редактора LIBRARY.BY:

Популярные материалы:

подняться наверх ↑

ДАЛЕЕ выбор читателей

Загрузка...
подняться наверх ↑

ОБРАТНО В РУБРИКУ

ИНТЕРЕСНО ОБО ВСЁМ НА LIBRARY.BY


Уважаемый читатель! Подписывайтесь на LIBRARY.BY на Ютубе, в VK, в FB, Одноклассниках и Инстаграме чтобы быстро узнавать о лучших публикациях и важнейших событиях дня.