При всем многообразии технических средств в последнее время бухгалтер чаще имеет дело с компьютерами и принтерами. Приведем несколько рекомендаций по выбору принтеров.

Как известно, принтеры различаются по своей конструкции и набором выполняемых функций: матричные, струйные, лазерные, цветные и черно-белые с широкой и узкой кареткой, с автоматической подачей бумаги и без нее, печатающие быстро и медленно.

Один из самых главных вопросов: сколько нужно иметь принтеров в бухгалтерии? Чтобы ответить на него, необходимо прежде всего уточнить, на скольких компьютерах ведется учет в вашей бухгалтерии. Если компьютеры объединены в локальную сеть, то одного принтера на каждую комнату будет достаточно для печати черновиков документов и других рабочих материалов. Главному бухгалтеру и его заместителю целесообразно выделить отдельные принтеры для печати выходных документов.

Кстати, для использования в сети рекомендуется приобретать принтеры с автоматической подачей бумаги. Если же учет ведется на локальных компьютерах, не объединенных в сеть, то потребуется оснастить печатающим устройством каждое рабочее место. Это потребует больших финансовых затрат, чем в первом случае, но сэкономить можно, приобретая более дешевые модели.

В бухгалтерии целесообразно иметь хотя бы один принтер с широкой кареткой. Несмотря на то что документы широких форматов используются не очень часто, иногда это может потребоваться, например для составления шахматной ведомости. Эта проблема вполне разрешима и при использовании принтеров с узкой кареткой. В ряде программ предусмотрен вывод на печать широкоформатных документов в сжатом виде. Некоторые программы позволяют "разрезать" печатные формы на более узкие фрагменты и выводить их по частям. Для получения полного документа потребуется все его части склеить.

При выборе принтеров следует позаботиться об их совместимости с используемым в данной бухгалтерии программным обеспечением, хотя большинство программ бухгалтерского учета могут настраиваться на различные виды принтеров, и у пользователя есть возможность выбора: применять уже имеющийся в бухгалтерии аппарат или приобрести новый.

Варианты совместимости некоторых программ и видов принтеров приведены в таблице.

При покупке принтера необходимо выяснить (у продавца или с помощью документации), русифицирован ли он, то есть можно ли на нем печатать документы русскими буквами. В противном случае вам может потребоваться помощь техника для установки дополнительных шрифтовых картриджей.

Рекомендуется покупать принтеры сразу с запасными картриджами (сменными красящими лентами) или хотя бы уточнить все виды картриджей, которые подходят для данного аппарата. Также важно, чтобы картридж хорошо заправлялся чернилами, был универсальным. Отличный образец здесь - d307e от Самсунг.

Проблем с гарантийным обслуживанием принтеров, как правило, не возникает, поскольку оно является обязанностью российских представительств фирм - производителей принтеров. Поэтому следует узнать, как при необходимости с ними связаться.