ЭКА - надежный помощник в бизнесе

Актуальные публикации по вопросам экономики.

NEW ЭКОНОМИКА

Все свежие публикации

Меню для авторов

ЭКОНОМИКА: экспорт материалов
Скачать бесплатно! Научная работа на тему ЭКА - надежный помощник в бизнесе. Аудитория: ученые, педагоги, деятели науки, работники образования, студенты (18-50). Minsk, Belarus. Research paper. Agreement.

Полезные ссылки

BIBLIOTEKA.BY Беларусь глазами птиц HIT.BY! Звёздная жизнь KAHANNE.COM Мы в Инстаграме
Система Orphus

Автор(ы):
Публикатор:

Опубликовано в библиотеке: 2015-01-21

Автомобили выбирают тщательно и не спеша. Кассовый аппарат тоже своеобразная машина, имеющая много технических характеристик. Эта статья - о возможностях и некоторых юридических аспектах использования кассовых аппаратов. 

Ассортимент и предложение

В Регистр торговцев электронными кассовыми аппаратами (ЭКА) и системами внесено более 100 минских фирм, которым разрешено поставлять и продавать кассовые аппараты. Несмотря на появляющиеся в периодической печати заметки о том, что продавцы "играют в одни ворота", рынок ЭКА нельзя назвать монополизированным.

В основном предлагаются изделия различных иностранных фирм. Приятно, что местные бизнесмены не отстают от западных в этой наукоемкой отрасли. Так, фирма Brio, используя полностью собственную разработку и импортные комплектующие, занимается сборкой "белорусских" кассовых аппаратов и систем.

Большое количество моделей от разных производителей делает выбор конкретного, необходимого именно вам ЭКА непростой задачей. Кассовый аппарат благодаря своим функциональным возможностям способен существенно экономить время и средства при подготовке отчетности и упростить организацию работы магазина. Для этого надо подробно и основательно изучить технические характеристики, сделать точный, абсолютно правильный выбор конкретной модели и постараться максимально эффективно ее использовать. Тогда ЭКА станет не только "сборщиком налогов", но и надежным помощником в бизнесе.

Для нас бумажка, для СГД - документ

Задача кассового аппарата - и самого простого, и суперсложного - зарегистрировать покупку. Для продавца это означает фиксирование поступления наличных денег в КАССУ (здесь подразумевается бухгалтерское понимание этого термина). Покупатель в свою очередь получает документ, подтверждающий проведение сделки. Поскольку документ выдается в виде "твердой копии" на бумаге, кассовый аппарат обязательно умеет распечатывать буквенно-цифровую информацию. Причем тексты, название товаров - на государственном языке, как того требует закон.

На чеке должна быть отображена определенная информация. Обязательными являются восемь параметров, кроме этого в кассовом чеке могут быть указаны и другие реквизиты, необходимые предприятию. Вдобавок при расчетах с юридическими лицами информацию на чеке необходимо дополнить идентификационным кодом предприятия и полным номером шасси ЭКА. В характеристиках кассовых аппаратов вы найдете такой пункт, как количество строк, отведенных под "название магазина". Большинству магазинов и фирм вполне достаточно трех-четырех строк (содержащих примерно по 20 знаков в строке). Те, кого не удовлетворяет такой объем отображаемой информации, могут выбрать кассовый аппарат, способный распечатывать большее количество знаков в строке плюс несколько дополнительных строк для размещения необходимой коммерческой информации. По мнению специалистов из аудиторского центра группы компаний "Эрудит" (Минск, Беларусь - http://erudite.by/services), более сложные кассовые аппараты существенно упрощают как бухгалтерский учет, так и его ревизию.

Не следует забывать, что помимо чека кассовый аппарат может и должен распечатывать всевозможные отчеты, такие, как декларирование наличности, отчет по окончании работы или смены, почасовой отчет, по налогам и т.д. Некоторые модели кассовых аппаратов могут ежечасно автоматически выдавать информацию о количестве обслуженных покупателей и полученном доходе. На основании обработки этих данных нетрудно четко спланировать почасовую работу магазина, доставку товара, время обеденного перерыва.

Другой вид отчета позволяет отразить в распечатке наименование товара, его код, количество проданных единиц и сумму денег, полученную именно за этот товар (например, отдельно по колбасе, конфетам, сигаретам и т.д.).

Не подмажешь - не поедешь Кассовые аппараты отличаются небольшим потреблением электроэнергии. Основную часть средств, которые необходимо выделять на содержание ЭКА, составляют затраты на расходные материалы и техническое обслуживание.

Бумажная лента, применяемая для распечатки информации о цене товаров, стоимости покупки, налогах, продавце и т.д., бывает разная и обозначается обычно двумя цифрами. Например - 44/70. Это означает, что ширина ленты 44 мм, а "толщина", точнее, диаметр одного рулончика - 70 мм. В различных кассовых аппаратах, естественно, применяется различная лента с шириной от 38 до 57 мм и диаметром рулона от 50 до 80 мм. Естественно, чем шире лента, тем "солиднее" выглядит чек и тем больше символов поместится в одной строке. Таким образом, на выбор кассового аппарата может повлиять и его "способность" работать с определенным типом ленты. Стоимость одного рулончика колеблется в пределах от 0,075 до 0,70 $ (естественно, с оплатой в белорусских рублях).

На кассовых аппаратах также необходимо периодически, по мере износа, менять красящие ленты (цены от 2 до 10 $) и проводить раз в год замену встроенных элементов питания (батареек памяти).

Системы обслуживания кассовых аппаратов практически одинаковы у различных поставщиков. Сначала все кассовые аппараты обеспечиваются гарантией (в течение срока которой ремонт и профилактика происходят бесплатно). У большинства фирм этот срок составляет один год, реже - полгода. Далее с пользователем заключается договор об обслуживании. Владелец ЭКА может выбрать либо ежемесячную абонементную плату, либо разовую плату за вызов, во время которого мастер определяет стоимость ремонта и устраняет неисправность на месте или, по необходимости, забирает кассовый аппарат для ремонта в мастерской. Некоторые фирмы занимаются только продажей кассовых аппаратов, а их гарантийное и послегарантийное обслуживание производит специальная компания.

Все под силу умной машине

Больше всего чувствуется, чем один кассовый аппарат отличается от другого, когда речь заходит о технических характеристиках той или иной модели. Способность распечатывания всевозможных отчетов, работы с несколькими валютами, возможность подключения дополнительного оборудования - весов, компьютера, считывателей штрих-кода позволяют ЭКА помимо главной решать и множество других задач. Конечно, чем больше разнообразных функций - тем выше цена.

Так, практически все кассовые аппараты могут пробивать чеки на разные отделы (т.е. вести учет реализованного товара по отделам, например хлебобулочные изделия, винно-водочные и т.д.). Отделы, в свою очередь, можно на некоторых моделях объединять в группы. Естественно, что ЭКА "помнит" названия отделов, состоящие из 8-12 символов.

В памяти кассового аппарата также содержится (если предварительно внести туда эту информацию) некоторое количество наименований различных товаров, с запоминанием цены каждой единицы товара. Одни модели "помнят" 200 единиц, другие - 5 000. Кроме того, почти у всех моделей каждое наименование товара связывается с определенным номером - кодом товара (от 3 до 12 цифр). Эта функция позволяет не только облегчить жизнь кассиру, но и организовать учет продвижения товаров, что желательно сделать в небольшом магазине и просто необходимо в супермаркете. Кроме того, кассовые аппараты могут вычислять скидки как на определенный товар, так и на весь объем покупки, что просто необходимо во время проведения праздничных распродаж.

Для гостиниц, ресторанов, предприятий торговли и сервиса, обслуживающих иностранных гостей, желательно, чтобы применяемые кассовые аппараты могли автоматически пересчитывать денежные суммы из одной валюты в другую по заранее определенному курсу. Количество разных валют, которые одновременно могут быть обработаны ЭКА, у некоторых моделей равно шести, что вполне достаточно для работы с наиболее популярными у нас валютами. Кстати, для применения в коктейльно-закусочном бизнесе разработаны специальные, "ресторанные" ЭКА.

Естественно, будучи "умным и надежным помощником", кассовый аппарат всегда знает точное время. Часы необходимы не только для того, чтобы кассир-оператор мог посмотреть, сколько осталось до конца смены или до закрытия магазина. Это объективная необходимость, так как время совершения покупки должно обязательно указываться в чеке. А вот наличие поворотного табло - скорее забота о покупателях (чтобы сразу видели сумму, с которой им необходимо расстаться).

Подключение к кассовому аппарату считывателя штрих-кода существенно упрощает работу кассира, что, естественно, сказывается на скорости и качестве обслуживания покупателей. Постсоветскому человеку всегда приятно посетить магазин, в котором не бывает очередей! Штрих-код встречается практически на всех импортных товарах, да и на товарах местного производства можно все чаще увидеть эту, пока еще не совсем привычную пометку. В некоторых странах "развитого капитализма" дело доходит до того, что универмаги и супермаркеты просто не принимают товар без штрих-кода. Возможен и другой вариант решения этой проблемы. Предварительно на складе с помощью специальной аппаратуры на товар (спецпринтер + небольшие наклейки) наносится магнитный или штриховой код. Аппаратура для нанесения таких пометок может также включаться в единую информационно-вычислительную систему. Идентификация товара происходит автоматически, на чеке нет ошибок, а кассир мило улыбается. Это удовольствие обходится владельцам магазина в 250-500 $ за ручной сканер и в 800-1 200 $ - за стационарный. Симбиоз кассовый аппарат/считыватель кода позволяет гибко и быстро менять цены в зависимости от спроса. Загляните в "Interpegro" или, например, в "Drogas". Применение технических возможностей кассовых аппаратов в небольших по площади магазинах обеспечивает быстрое и удобное обслуживание. А отсутствие современной техники создает постоянные очереди в продуктовом отделе Центрального универмага.

Все в сеть

Централизованный контроль за процессом торговли можно осуществить, соединив кассовые аппараты в единую систему. Подключение к компьютеру или компьютерной сети позволяет добиться повышения эффективности торговли за счет немедленного сбора и обработки данных. Полученные отчеты о проданных товарах, денежном обороте и количестве покупателей помогают организовать работу в торговом зале и договориться с поставщиками о доставке товаров именно тогда, когда они необходимы. Это позволяет не перегружать торговые площади и разместить в том же объеме магазина гораздо большее количество необходимых товаров, пользующихся спросом. Конечно, можно возразить, что это должно интересовать только владельцев больших по площади магазинов, супермаркетов или сети магазинов, торгующих аналогичным ассортиментом товаров. Однако если учесть, что сейчас практически в каждой фирме имеется компьютер и обычной практикой является содержание нескольких торговых точек, то становится очевидной актуальность данной проблемы для всех пользователей ЭКА.

Для связи с компьютером кассовый аппарат должен быть оборудован либо стандартным портом ввода/вывода RS 232 (через такой интерфейс к компьютеру подключается "мышка"), либо модемом. Дальнейшая "стыковка" и возможности единой системы зависят от применяемого программного обеспечения.

Не сейф, а жаль...

Одно из назначений кассового аппарата - временное хранение наличности. Практически у всех стационарных моделей и у некоторых переносных имеются ящики для металлических и бумажных денег. Они отличаются количеством отделений, и возможны варианты, когда один и тот же кассовый аппарат может быть укомплектован разными по исполнению ящиками. Какова же должна быть объективно необходимая "емкость хранилища"? Например, если количество отделений для банкнот равно четырем, то этого вполне достаточно для эксплуатации ЭКА в наших условиях. (В обращении много "бумажек" номиналом 5, 10, 20 и 50 $ и практически не встречаются крупные купюры.) Некоторые модели рассчитаны на "складирование" наиболее часто используемых купюр и имеют всего три отделения для банкнот. Если количество отделений для "мелочи" (т. е. металлических денег) равно 8 - это удовлетворит потребности большинства магазинов (в обороте находятся монеты достоинством 1, 2, 5, 10, 20, 50 сантимов, 1 и 2 $). Тем, кто работает с иностранной валютной мелочью, пожалуй, не помешают еще несколько отделений. Такие модели также имеются в продаже. К сожалению, удобство хранения наличных денег под рукой имеет и другую сторону. Продавцы часто встречаются с требованием грабителей выдать деньги из "кассы" (а иногда при этом подвергаются и угрозе насилия). О специальных методах защиты в этих случаях вам подробно расскажут в фирмах, занимающихся охранной деятельностью.

Все свое ношу с собой

В свое время в прессе прошло большое количество публикаций, связанных с необходимостью применения ЭКА на рынках. Решение проблемы очень часто связывалось с применением переносных кассовых аппаратов. Их главное отличие - способность выдерживать суровые уличные условия (перепады температуры, морозы, большую влажность и т.д.) и наличие встроенного источника питания, что позволяет работать автономно, хоть в чистом поле. Таким образом они обязаны отработать без розетки и без подзарядки аккумулятора как минимум в течение одного рабочего дня.

Некоторые модели допускают использование в качестве источника питания автомобильного аккумулятора (или иного источника с напряжением 12V). Нельзя не отметить, что аппараты этого класса по функциональным возможностям не уступают своим стационарным собратьям и выполняют все необходимые операции. Мобильные ЭКА, как правило, дороже аналогичных стационарных, и разница в цене доходит до 100 $.

С законом лучше не шутить

К эксплуатации кассового аппарата на месте торговли или оказания услуг необходимо относиться со всей серьезностью. Неправильное использование ЭКА может быть причиной наложения штрафа или даже приостановки деятельности предприятия (в соответствии с правилами КМ N 259 от 09.07.96 г. и распоряжением СГД N 373 от 14.11.96 г.) если:

- не установлены или не используются соответствующие правилам ЭКА;

- не соблюдаются правила использования ЭКА;

- в кассовом аппарате не регистрируется плата, полученная наличными, банковскими чеками, дебетными или кредитными картами;

- обнаружено несоответствие имеющейся в кассе суммы денег контрольной распечатке кассового аппарата;

- не соблюдается порядок оформления или заполнения журнала кассового аппарата;

- выявлено действие, в результате которого создана возможность при использовании кассового аппарата скрывать или уменьшать доходы.

Возникшие в результате приостановки деятельности убытки, естественно, покрываются за счет самого предприятия.

К сожалению, определение срока годности кассового аппарата раз в несколько лет - общемировая практика. Списки ЭКА, разрешенных к эксплуатации, постоянно корректируются и уточняются, а затем для большинства моделей разрешение продлевается. Так что, в принципе, можно рассчитывать на длительный период работы приобретенного кассового аппарата и постараться наиболее эффективно использовать его на протяжении этого времени.

* * *

Информация, которая должна быть отражена в чеке кассового аппарата

При обслуживании физических лиц:

1) название предприятия, адрес, номер телефона;

2) дата и время распечатки чека;

3) номер отдела (департамента) кассового аппарата;

4) название, объем и цена (наценка) реализованного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

5) общая уплаченная сумма денег, в том числе сумма с НДС и сумма без НДС;

6) общая сумма НДС;

7) сумма денег, полученная от клиента;

8) денежная сумма, выданная клиенту.

При обслуживании юридических лиц (дополнительно к вышеперечисленному):

9) идентификационный код предприятия;

10) полный номер шасси кассового аппарата.


Комментируем публикацию: ЭКА - надежный помощник в бизнесе


© Роман ДОРОШ • Публикатор (): БЦБ LIBRARY.BY

Искать похожие?

LIBRARY.BY+ЛибмонстрЯндексGoogle

Скачать мультимедию?

подняться наверх ↑

Новые поступления

Выбор редактора LIBRARY.BY:

Популярные материалы:

подняться наверх ↑

ДАЛЕЕ выбор читателей

Загрузка...
подняться наверх ↑

ОБРАТНО В РУБРИКУ

ЭКОНОМИКА НА LIBRARY.BY


Уважаемый читатель! Подписывайтесь на LIBRARY.BY на Ютубе, в VK, в FB, Одноклассниках и Инстаграме чтобы быстро узнавать о лучших публикациях и важнейших событиях дня.