Оптимизация расходов в эпоху коронавируса: аутсорсинг бухгалтерских услуг

Пандемия COVID-19 2020 года поставила под угрозу не только здоровье миллионов людей, но и благосостояние тысяч компаний. В условиях опасности заражения, ВОЗ рекомендует отдать предпочтение дистанционной форме работы.

Не все сферы предпринимательства оказались в одинаковом положении: если программисты и другие представители IT перешли на удаленный режим работы безболезненно, то для занятых в сфере услуг (в таких заведениях, как рестораны, салоны красоты, а также фирмах, занимающихся проведением мероприятий) такой возможности нет.

И тем, и другим, однако, следует обратить внимание на неотъемлемую часть ведения бизнеса: бухучет. Вне зависимости от типа предприятия, бухгалтерские услуги несложно оказать удаленно.

Преимущества удаленного ведения бухгалтерии:

• Нет необходимости в проверках или испытательных сроках для счетоводов: ими занимается отдельная компания.

• Доступны профессионалы любого профиля в зависимости от поставленной задачи.

• Преемственность знания специфики: при уходе штатного бухгалтера из компании, не всегда возможно передать релевантную информацию о ее работе и отчетности новому. При аутсорсинге, такой проблемы не возникает.

• Меньше выплат в страховой фонд: бухгалтерией занимаются сотрудники другого предприятия.

• Оплата услуг бухгалтера только по факту: штатному сотруднику платят даже за те дни, когда нет работы для отдела бухгалтерии.

• Экономия на арендной плате: без отдела финансов фирма занимает меньшую площадь.

• Применимо для крупного и малого бизнеса. Среди его услуг как составление бухгалтерской отчетности для ИП, так и анализ бухгалтерии предприятий большего размера.

• Нет риска хищений и подделки финансовой документации. Обман недобросовестного бухгалтера в компании, где нет других работников той же специальности, способен оставаться нераскрытым. Такой риск исключен при выборе аутсорсинговой фирмы с высокой репутацией.

Не стоит считать, что аутсорсинг бухучета - решение только на время эпидемии. Согласно информации журнала Forbes, еще в 2013 году - то есть, задолго до начала пандемии - привлечение сторонних фирм для проведения финансово-бухгалтерских операций (Finance & Accounting) было приоритетом американских, британских и канадских компаний.

По материалам входящей в “Большую четверку” аудиторских фирм межнациональной компании Deloitte, 59% организаций используют аутсорсинг для снижения расходов.

Причина проста: даже когда нет необходимости в физическом дистанцировании работников из-за угрозы вируса, выгода использования подрядчиков для ведения бухгалтерского учета остается.