ПЛАН КАК РАСПИСАНИЕ ДВИЖЕНИЯ

На нашем предприятии существует планово-экономический отдел, который вполне справляется со своими обязанностями. Но в литературе все чаще говорится о выполнении этих функций всеми подразделениями. Помогите разобраться, кто же должен заниматься планированием?

С. Малышкин, Новосибирск

Планирование - это одна из основных функций любого менеджера. Ему необходимо: спланировать работу подчиненного блока работников, организовать ее, направлять, контролировать и мотивировать движение к запланированным целям.

Эта простая схема управления действует в любой сфере деятельности компании: маркетинг, производство, закупки, финансы и т. д. Она действует и на любом уровне иерархии: генеральный директор, руководитель направления, начальник отдела, сектора и т. д. Каждый должен планировать на своем месте с учетом возложенных на него задач.

Если менеджер соответствует снимаемой должности, то лучше него никто этих задач не знает; он владеет максимумом необходимой информации и именно ему этот план и выполнять. При этом предполагается, что подготовленный нижестоящим менеджером проект плана может быть, и в необходимых случаях будет откорректирован вышестоящим менеджером, исходя из его видения задач с более высокого уровня управления.

Говоря словами основателя и идеолога одной из самых известных концепций контроллинга доктора Альбрехта Дайле, планы выполняют функцию расписаний движения, в соответствии с которыми должны курсировать "поезда" (осуществляться текущая деятельность) в отдельных подразделениях. Поэтому менеджеры должны уметь идентифицировать себя со своими расписаниями движения. Отсюда следует, что менеджер должен в обязательном порядке осуществлять планирование при реализации своей руководящей функции. Поэтому в положениях о подразделениях и должностных инструкциях целесообразно сформулировать функции планирования, чтобы каждый менеджер предприятия знал, какой личный вклад он вносит в планирование деятельности компании.

Что касается функционала планового отдела, то его задача на стадии разработки и утверждения планов заключается в организации планирования, контроле соблюдения регламентов и процедур, методической поддержке участников планового процесса, обобщении и анализе полученных материалов, консолидации подчиненных планов в планы верхнего уровня, организации рассмотрения, утверждения и доведения утвержденных планов до исполнителей.

Александр Сафаров к. э. н. руководитель консалтинговой группы "INTELCONT", Москва

* * *

Экономика/Предприятия

9,8 человека на место был конкурс поступающих на экономический факультет МГУ в этом году. Но на многих отечественных предприятиях должность экономиста отсутствует