Бюджетирование как инструмент управления эффективностью предприятия

С.А. Стерлядев, М.З. Меграбян
Пермский научно-исследовательский политехнический университет
Бюджетирование как инструмент управления эффективностью предприятия
Аннотация
В статье исследуется сущность и понятия бюджетирования, задачи и цели бюджетирования, а так же влияние системы бюджетирования на эффективность предприятия.
Как показывает практика последних лет, внешняя среда для многих предприятий нестабильна. Предприятиям необходимо ориентироваться на построение и укрепления именно внутренней среды, в первую очередь на процесс принятия бюджетов.
Бюджет предприятия – это календарный план, выраженный как финансовых, так и натуральных показателей, для предприятия в целом и его структурных подразделений.
Бюджетирование на предприятии подразумевает под собой процесс разработки взаимосвязанных планов производственной и финансовой деятельности предприятия.
Бюджетирование на предприятии – это в первую очередь инструмент управления, направленный на построения единой системы планирования, контроля и анализа затрат, доходов, а так же финансовых результатов.
Задачи и цели бюджетирования, являются важнейшей составляющей для развития предприятия, а так же для укрепления ее конкурентоспособности.
Под задачами и целями бюджетирования подразумевается следующее:
1) ПЛАНИРОВАНИЕ – бюджетирование позволяет планировать деятельность предприятия, а так же его структурных подразделений;
2) ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ – результат выполнения бюджета определяет оценку эффективности работы менеджмента предприятия и его структурных единиц;
3) МОТИВАЦИЯ – система бюджетирвания, в процессе вовлечения как менеджмент, а так же его сотрудников в процесс планирования, позволяет повысить их заинтересованность в результатах своего труда и в первую очередь в результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
4) КОНТРОЛЬ И ИСПОЛНЕНИЕ – исполнение системы бюджетирования осуществляется путем сравнения планируемых показателей и фактических.
Таким образом, главной задачей бюджетирвание является обоснованное планирование деятельности предприятии с целью обеспечения текущего контроля деятельности.
Хотелось бы так же подчеркнуть, что задачи бюджетирования определяют методы достижения целей. Задачи необходимые этапы достижения целей бюджетирования.
Классификация бюджетов предприятия на сегодняшний день выглядит следующим образом:
1) ОСНОВНЫЕ БЮДЖЕТЫ:
- бюджет доходов и расходов;
- бюджет движения денежных средств;
- прогнозный баланс.
2) ОПЕРАЦИОННЫЕ БЮДЖЕТЫ:
- бюджет продаж;
- бюджет прямых материальных затрат;
- бюджет управленческих расходов;
- бюджет коммерческих расходов;
- бюджет прочих расходов.



3) ВСПОМОГАТЕЛЬТНЫЕ БЮДЖЕТЫ:
- бюджеты налогов;
- бюджет капитальных затрат;
- бюджет движения кредитных ресурсов.
4) ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ БЮДЖЕТЫ:
- бюджеты распределения прибыли;
- бюджеты проектов.
Фактическая цель бюджетирования на предприятии, выглядит следующим образом, это разработка итоговых форм бюджетов, которые в свою очередь позволяют увидеть четкую картину текущей и будущей финансовой ситуации предприятия, с точки зрения трех важнейших показателей: ПРИБЫЛЬ, ОСТАТКИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, РЕЗУЛЬТАТ ФИНАНСОВЫХ ПОТОКОВ.
Обоснуем, зачем именно эти показатели являются важнейшими:
1) ПРИБЫЛЬ – позволяет оценить наш бизнес в целом, с точки зрения ее выгодности и рентабельности;
2) ОСТАТКИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ – данный показатель позволяет нам определить, сможет ли предприятия расплатиться с кредиторами, с сотрудниками предприятия, заплатить свои налоги в казну, и решить проблему со свободными денежными средствами.
3) РЕЗУЛЬТАТ ФИНАНСОВЫХ ПОТОКОВ – данный показатель, определяет величину дебиторской и кредиторской задолженности.
Важнейшими формами бюджетного процесса являются:
1) БЮДЖЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ;
2) БЮДЖЕКТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ;
3) ПРОГНОЗНЫЙ БАЛАНС.
Данные формы бюджетного процесса являются основными бюджетами предприятия, а так же основными результатами бюджетного процесса на предприятии.
БЮДЖЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ – определяет прогнозные значения: объемы продаж, себестоимость реализованной продукции, коммерческие и управленческие расходы.
БЮДЖЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ – документ по управлению текущими денежными оборотами. Данный документ обеспечивает финансирование всех хозяйственных операций предприятия. Предприятие с помощью бюджета движения денежных средств планирует исполнения расчетных обязательств перед заемщиками (кредиторами), государством, партнерами, Так же необходимо подчеркнуть, что данный документ позволяет планирует поступление собственных средств, а так же может оценить объем и уровень необходимости привлечения заемных средств.
ПРОГНОЗНЫЙ БАЛАНС – прогнозирует остатки по основным статьям бухгалтерского баланса: кредиторская задолженность, запасы и затраты, долгосрочные пассивы, денежные средства, внеоборотные активы и др.
Бюджетирование позволяет получить для предприятия конкурентные преимущества, путем создания эффективной системы управления ресурсами, предугадывая возможные проблемы предприятия и в конечном итоге планировать будущее самого предприятия.