КОМПЬЮТЕРЫ И ИНТЕРНЕТ (последнее)
Удобная отчетность. Программы для бухгалтеров и аудиторов
Актуальные публикации по вопросам современных информационых технологий и развития компьютерных сетей, систем массовой коммуникации, электронно-вычислительной техники.
Спектр предлагаемых на рынке программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета очень широк: от мини-бухгалтерий, как правило, однопользовательских систем для автоматизации отдельных направлений в бухучете до крупных комплексов, обеспечивающих полную или почти полную автоматизацию. Так или иначе результатом работы любой бухгалтерской программы является получение различных сводных ведомостей на основе данных бухгалтерского учета и отчетов для предоставления в налоговые органы.
Одни программы представляют собой некие "бухгалтерские конструкторы", обеспечивающие широкие возможности по изменению структуры баз данных и настройке счетных алгоритмов под конкретные требования пользователя, в том числе получение отчетов произвольного вида. Естественно, такие программы могут "идти в ногу" с изменениями законодательства, но их успешная эксплуатация в большой степени зависит от мастерства и компьютерной грамотности бухгалтера или специалиста, обеспечивающего поддержку программы.
Другие программы закрыты для настройки пользователем. Они обеспечивают работу и получение результатов в рамках жестких алгоритмов, заложенных разработчиками. Понятно, что из-за частых изменений в законодательстве такие программы либо быстро морально устаревают, либо предоставляют такие возможности в ведении бухгалтерского учета, которые незыблемы и не зависят от законодательства. Как правило, эксплуатация подобных программ не вызывает серьезных проблем у пользователя.
Таким образом, независимо от наличия или отсутствия возможностей настройки программы в конечном итоге все определяется степенью ее "живучести" - способностью обеспечивать ведение бухгалтерского учета согласно действующему законодательству и создавать необходимые выходные формы.
Удачным примером, объединяющим лучшие качества описанных классов программ, являются программы, которые сочетают в себе жесткость в структуре данных и гибкость в настройке на учетную политику предприятия. Такие программы пользуются вниманием бухгалтеров малых и средних предприятий, а также аудиторов. Они выделяются свойствами, которые, возможно, трудно оценить сразу, - это "доступность", простота в освоении и удобство использования.
Находясь в программе, бухгалтер видит свои "родные" термины, простую структуру меню, близкий и понятный практику порядок обработки первичных документов, составления отчетности и многое другое. Программа обеспечивает суммовой учет на счетах с не менее чем трехуровневой аналитикой на основе журнала проводок (журнала операций). Настройка программы минимальна - требуется, если необходимо, изменить поставляемый план счетов и согласовать с ним справочник шаблонов проводок, а также определить, что будет использоваться - одновалютный или многовалютный вариант учета. После этого можно начинать работать.
"Живучесть" (независимость от изменения законодательства) программы обеспечивается гибкостью и простотой настройки. Обычно такая программа предоставляет несколько возможностей ввода бухгалтерских проводок - через шаблоны проводок (стандартные проводки), блоки проводок (набор связанных через расчетные формулы проводок) или посредством регистрации первичных документов (те же блоки проводок).
Программа не имеет специальных алгоритмов, позволяющих автоматически проводить, например, расчет налогов или закрытие счетов, но имеет специальные средства, позволяющие упростить и максимально автоматизировать эти действия. Так, используя блок проводок для расчета налогов по заработной плате, достаточно только задать величину суммы начисленной заработной платы и сразу получить набор проводок с начисленными суммами в различные фонды. Если изменятся ставки налогов, следует изменить их в расчетных формулах - и все будет считаться как следует.
Внести изменения в различные справочники, блоки проводок и т. п. бухгалтер может самостоятельно, не пользуясь услугами программиста.
Для получения итоговых результатов программа снабжена большим набором различных режимов, позволяющих получать разнообразные ведомости с произвольным уровнем группировки информации - в разрезе аналитических кодов, полных или синтетических счетов. Программа формирует удобные в работе (как на экране, так и в печатной форме) журналы-ордера, оборотную ведомость, сальдо, главную книгу, шахматку, ведомость длительности долгов по контрагентам и др.
Возможность вести трехуровневый аналитический учет позволяет оперативно получать ответы на самые разные вопросы. Например, "На какую сумму отгружено товаров покупателю Х за вторую декаду месяца?", "Каков долг работника Y по подотчетным суммам?", "Сколько предприятие должно работнику Y с учетом того, что ему начислена, но не выплачена заработная плата, а работник не отчитался за выданную в подотчет сумму, должен вернуть ссуду и внести свой долг по учредительному договору?" и т. п.
Для пользователя всегда важен баланс многофункциональности и простоты работы. Так, например, возможность вести многовалютный учет не должна усложнять программу. Если используется одновалютный учет, то пользователь не увидит специфических для валютной бухгалтерии параметров - полей ввода валютных сумм, курсов валют, колонок с валютными остатками на счетах в сальдо, оборотах и т. д. Когда же возникнет необходимость работы с валютой, появятся все нужные атрибуты ее учета, включится механизм автоматической переоценки валютных остатков, программа попросит начать заполнять справочник курсов валют.
При том, что программа должна быть достаточно простой, она должна обладать серьезным набором контрольных функций, позволяющим пользователю избежать возможных ошибок.
Контролировать полезно "сходимость" сальдо - равенство дебетовых и кредитовых остатков (хотя нарушиться это равенство не может в принципе, так как используемый метод отражения операций исключает такую возможность и сальдо "сходится" всегда), корректность и полноту отражения бухгалтерских операций на основе справочника стандартных проводок и справочника полного Плана счетов, корректность заполнения строк баланса при его формировании и справедливость остатка на том или ином счете.
Режим контроля важен для главного бухгалтера, когда информацию в компьютер заносит другой сотрудник, и может достаточно серьезно сократить время аудитора при проверке верного определения налогооблагаемой базы и расчета налогов.
Во многих программах имеются генераторы отчетных форм, позволяющие создавать на основе бухгалтерских данных различного рода отчеты как для представления в налоговую инспекцию, так и для внутреннего использования или проводить необходимые расчеты, например, для вычисления сумм тех же налогов, для выявления ошибок в учете и др. Генератор отчетов можно назвать "бухгалтерским калькулятором", так как данные по бухгалтерскому учету рассчитываются на основе элементарных бухгалтерских запросов, которые записываются языком, понятным каждому бухгалтеру.
Одни программы представляют собой некие "бухгалтерские конструкторы", обеспечивающие широкие возможности по изменению структуры баз данных и настройке счетных алгоритмов под конкретные требования пользователя, в том числе получение отчетов произвольного вида. Естественно, такие программы могут "идти в ногу" с изменениями законодательства, но их успешная эксплуатация в большой степени зависит от мастерства и компьютерной грамотности бухгалтера или специалиста, обеспечивающего поддержку программы.
Другие программы закрыты для настройки пользователем. Они обеспечивают работу и получение результатов в рамках жестких алгоритмов, заложенных разработчиками. Понятно, что из-за частых изменений в законодательстве такие программы либо быстро морально устаревают, либо предоставляют такие возможности в ведении бухгалтерского учета, которые незыблемы и не зависят от законодательства. Как правило, эксплуатация подобных программ не вызывает серьезных проблем у пользователя.
Таким образом, независимо от наличия или отсутствия возможностей настройки программы в конечном итоге все определяется степенью ее "живучести" - способностью обеспечивать ведение бухгалтерского учета согласно действующему законодательству и создавать необходимые выходные формы.
Удачным примером, объединяющим лучшие качества описанных классов программ, являются программы, которые сочетают в себе жесткость в структуре данных и гибкость в настройке на учетную политику предприятия. Такие программы пользуются вниманием бухгалтеров малых и средних предприятий, а также аудиторов. Они выделяются свойствами, которые, возможно, трудно оценить сразу, - это "доступность", простота в освоении и удобство использования.
Находясь в программе, бухгалтер видит свои "родные" термины, простую структуру меню, близкий и понятный практику порядок обработки первичных документов, составления отчетности и многое другое. Программа обеспечивает суммовой учет на счетах с не менее чем трехуровневой аналитикой на основе журнала проводок (журнала операций). Настройка программы минимальна - требуется, если необходимо, изменить поставляемый план счетов и согласовать с ним справочник шаблонов проводок, а также определить, что будет использоваться - одновалютный или многовалютный вариант учета. После этого можно начинать работать.
"Живучесть" (независимость от изменения законодательства) программы обеспечивается гибкостью и простотой настройки. Обычно такая программа предоставляет несколько возможностей ввода бухгалтерских проводок - через шаблоны проводок (стандартные проводки), блоки проводок (набор связанных через расчетные формулы проводок) или посредством регистрации первичных документов (те же блоки проводок).
Программа не имеет специальных алгоритмов, позволяющих автоматически проводить, например, расчет налогов или закрытие счетов, но имеет специальные средства, позволяющие упростить и максимально автоматизировать эти действия. Так, используя блок проводок для расчета налогов по заработной плате, достаточно только задать величину суммы начисленной заработной платы и сразу получить набор проводок с начисленными суммами в различные фонды. Если изменятся ставки налогов, следует изменить их в расчетных формулах - и все будет считаться как следует.
Внести изменения в различные справочники, блоки проводок и т. п. бухгалтер может самостоятельно, не пользуясь услугами программиста.
Для получения итоговых результатов программа снабжена большим набором различных режимов, позволяющих получать разнообразные ведомости с произвольным уровнем группировки информации - в разрезе аналитических кодов, полных или синтетических счетов. Программа формирует удобные в работе (как на экране, так и в печатной форме) журналы-ордера, оборотную ведомость, сальдо, главную книгу, шахматку, ведомость длительности долгов по контрагентам и др.
Возможность вести трехуровневый аналитический учет позволяет оперативно получать ответы на самые разные вопросы. Например, "На какую сумму отгружено товаров покупателю Х за вторую декаду месяца?", "Каков долг работника Y по подотчетным суммам?", "Сколько предприятие должно работнику Y с учетом того, что ему начислена, но не выплачена заработная плата, а работник не отчитался за выданную в подотчет сумму, должен вернуть ссуду и внести свой долг по учредительному договору?" и т. п.
Для пользователя всегда важен баланс многофункциональности и простоты работы. Так, например, возможность вести многовалютный учет не должна усложнять программу. Если используется одновалютный учет, то пользователь не увидит специфических для валютной бухгалтерии параметров - полей ввода валютных сумм, курсов валют, колонок с валютными остатками на счетах в сальдо, оборотах и т. д. Когда же возникнет необходимость работы с валютой, появятся все нужные атрибуты ее учета, включится механизм автоматической переоценки валютных остатков, программа попросит начать заполнять справочник курсов валют.
При том, что программа должна быть достаточно простой, она должна обладать серьезным набором контрольных функций, позволяющим пользователю избежать возможных ошибок.
Контролировать полезно "сходимость" сальдо - равенство дебетовых и кредитовых остатков (хотя нарушиться это равенство не может в принципе, так как используемый метод отражения операций исключает такую возможность и сальдо "сходится" всегда), корректность и полноту отражения бухгалтерских операций на основе справочника стандартных проводок и справочника полного Плана счетов, корректность заполнения строк баланса при его формировании и справедливость остатка на том или ином счете.
Режим контроля важен для главного бухгалтера, когда информацию в компьютер заносит другой сотрудник, и может достаточно серьезно сократить время аудитора при проверке верного определения налогооблагаемой базы и расчета налогов.
Во многих программах имеются генераторы отчетных форм, позволяющие создавать на основе бухгалтерских данных различного рода отчеты как для представления в налоговую инспекцию, так и для внутреннего использования или проводить необходимые расчеты, например, для вычисления сумм тех же налогов, для выявления ошибок в учете и др. Генератор отчетов можно назвать "бухгалтерским калькулятором", так как данные по бухгалтерскому учету рассчитываются на основе элементарных бухгалтерских запросов, которые записываются языком, понятным каждому бухгалтеру.
Опубликовано 18 ноября 2013 года
Новые статьи на library.by:
КОМПЬЮТЕРЫ И ИНТЕРНЕТ:
Комментируем публикацию: Удобная отчетность. Программы для бухгалтеров и аудиторов
подняться наверх ↑
ССЫЛКИ ДЛЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
По стандарту ВАК Республики Беларусь
Стандарт используется в белорусских учебных заведениях различного типа.
По ГОСТу Российской Федерации
Для образовательных и научно-исследовательских учреждений РФ
Прямой URL на данную страницу для блога или сайта
Предполагаемый источник
Полностью готовые для научного цитирования ссылки. Вставьте их в статью, исследование, реферат, курсой или дипломный проект, чтобы сослаться на данную публикацию №1384773078 в базе LIBRARY.BY.
подняться наверх ↑
ПАРТНЁРЫ БИБЛИОТЕКИ рекомендуем!
подняться наверх ↑
ОБРАТНО В РУБРИКУ?
Уважаемый читатель! Подписывайтесь на LIBRARY.BY в VKновости, VKтрансляция и Одноклассниках, чтобы быстро узнавать о событиях онлайн библиотеки.
Добавить статью
Обнародовать свои произведения
Редактировать работы
Для действующих авторов
Зарегистрироваться
Доступ к модулю публикаций