Шифрование данных защищает их от постороннего доступа, а не от пропажи или сбоя. Поэтому, если говорить о действительно надежной защите, то помимо шифрования необходимо также использовать резервное копирование и дублирование данных.

Подобно тому как сейф защищает документы от постороннего доступа только тогда, когда он закрыт, то и электронный сейф защищает данные от постороннего доступа только тогда, когда он неактивен. Если компьютер включен, программа шифрования запущена, и введены ключи, то доступ к данным в этот момент открыт. Поэтому, желательно, чтобы электронный сейф имел режим экстренного выключения по сигналу тревоги или «красной кнопке», который позволял бы захлопывать дверцу сейфа в случае неожиданной угрозы.

Современные алгоритмы шифрования не вскрываются аналитическими и техническими методами. Но они довольно легко поддаются взлому с использованием человеческого фактора. Поэтому не стоит целиком полагаться на технику. Четко регламентируйте доступ сотрудников к конфиденциальным данным, а также со всей внимательностью отнеситесь к хранению ключей и паролей.