Управление проектами. Для тех, кто способен заработать миллион

В мировой практике термин "проект" понимается намного шире, чем многие из нас привыкли. Это не только груда технической документации, но и комплекс мероприятий, определяющий как, в какие сроки, за какие деньги и каким составом людей эта техническая документация должна быть воплощена в жизнь. Вся работа над проектом нацелена на то, чтобы максимально оправдать ожидания заказчика проекта и, естественно, экономить его средства. Предлагаемая статья открывает серию публикаций об организации нового типа - Белорусской ассоциации управления проектами

По определению "проект" и "программа" являются уникальными мероприятиями и всегда имеют фиксированные начало и окончание.

Каждый проект, независимо от того, какие бы великолепные технические решения ни были заложены при его разработке, может не оправдать ожиданий инвесторов. Все зависит от того, насколько компетентно проект будет воплощаться в жизнь.

Инвестиционная привлекательность государства, отрасли или отдельного предприятия складывается не только из потенциальных возможностей обеспечить возврат инвестиций и принести прибыль, но и исходя из способности реализовать эти потенциальные возможности в заданные сроки и за четко определенные средства.

Потребность соискателей инвестиций в умении реализовать инвестиционные ожидания резко возрастает в условиях открытости рынка, интернационализации экономических связей и проявления конкуренции в поисках необходимых для развития средств.

Кроме того, развитие международных экономических связей и международных проектов привело к унификации терминологии и подходов к решению управленческих задач, проведению тендеров, закупочных операций и так далее. Привлечение иностранных инвесторов или каких-либо других участников проекта подразумевает необходимость общения на едином и понятном для всех специалистов из разных стран профессиональном языке. Следовательно, наличие у соискателя настоящей команды специалистов-управленцев, способных гарантированно реализовать инвестиционный проект, резко повышает его шансы на получение инвестиций и впоследствии - заключение профессионально грамотных и экономически выгодных контрактов с иностранными партнерами на поставку необходимых материалов, оборудования, прочих услуг. К примеру, сотрудничество с российской сертификационной компанией "ОфСерт" позволило партнерам организации в самые кратчайшие сроки делать внесение изменений в Технические условия даже самых сложных проектов (см. подробности по внешней ссылке).

В странах бывшего Советского Союза специалистов-управленцев такого профиля не готовили.

Восполнить этот пробел в экономике Беларуси стремится Белорусская ассоциация управления проектами.

БАУП - Национальное отделение International Project Management Association (IPMA), одного из мировых лидеров в данной профессиональной области.

Благодаря усилиям БАУП в Государственный классификатор профессий включены следующие специальности: "Руководитель проектов и программ в сфере материального (нематериального) производства", "Научный сотрудник, проекты и программы в сфере материального (нематериального) производства", "Специалист по управлению проектами и программами в сфере материального (нематериального) производства". Эти специальности, безусловно, востребованы и нашли применение во многих областях народного хозяйства страны.

Весомым вкладом в развитие белорусской науки и проектного менеджмента как профессии стало издание БАУП семи профильных книг и СD-диска, которые можно приобрести в главном офисе Ассоциации.

БАУП уполномочена Международной ассоциацией проектного менеджмента "Internationa* Project Management Association" (IРМА) проводить обучение руководителей разных уровней и сертификацию обученных специалистов по управлению проектами (в контексте общей системы их подготовки и использования в народном хозяйстве Беларуси). После успешной сдачи экзамена в соответствии с требованиями IРМА выдается сертификат международного образца. Система сертификации проектных менеджеров Беларуси построена на основе 4-уровневой модели сертификации IРМА (уровни А, В, С и D). Данные о сертифицированных проектных менеджерах печатаются в ежегодном издании IРМА "IРМА Certification Yearbook" и на ее WEB-сайте. Несомненно, это способствует реализации кадрового потенциала Беларуси и повышает инвестиционную привлекательность нашей страны.

Для интенсивного овладения теоретическими знаниями и практическими навыками в области управления проектами, а также с целью подготовки к международной сертификации БАУП проводит базовые тренинги в соответствии с обязательными элементами профессиональных знаний и опыта, содержащимися в базовом нормативе компетентности и сертификации проектных менеджеров. Тренинги проводятся по пяти основным направлениям: методология управления проектами; подготовка, финансовый анализ и экспертиза проектов; динамическое лидерство в проектах; управление контрактами и закупками в проектах; информационные технологии в управлении проектами. Данные тренинги проводятся по авторским программам, практическая ценность которых подтверждается более чем 10-летним опытом их использования.

БАУП в своей деятельности стремится содействовать максимальной реализации кадрового потенциала Беларуси в проектах и программах любого масштаба (от ведомственного до международного) и с этой целью организует профессиональное сотрудничество белорусских и зарубежных проектных менеджеров.

Одно из направлений такой деятельности - организация участия белорусских проектов в ежегодных конкурсах (как национальных, так и международных).

Цели конкурса проектов: представить профессиональный проектный менеджмент как путь к достижению максимальной производительности в проектах и выявить проекты, которые можно считать образцами превосходного проектного менеджмента.

Проектной команде-победительнице присуждается главный приз Национального конкурса - "Лучший проект года".

Проектные команды-финалисты награждаются почетными призами и становятся претендентами на участие в ежегодном Международном конкурсе проектных команд, проводимом под эгидой IРМА.

Кроме того, призеры приглашаются на всемирные конгрессы по проектному менеджменту для обмена опытом. Информация об участниках всемирных конгрессов и победителях конкурсов проектов и проектных команд публикуется в периодических изданиях IРМА, а также на ее WEB-сайте.

Управление проектами - область деятельности, которую невозможно представить без применения программных средств и современных информационных технологий. Ассоциация является авторизованным представителем американской компании Primavera Systems Inc. - ведущего мирового производителя программных продуктов для управления проектами.

Особое внимание Ассоциация уделяет изучению английского языка - рабочего языка IPMA. Все публикации, техническая документация и международные контакты осуществляются на английском языке. Формы обучения разнообразны: от двухгодичных курсов до недельных интенсивных тренингов с использованием полиэкрана при подготовке к конкретным мероприятиям (заграничной командировке, переговорам, участию в международных форумах и др.). Следует отметить, что учебный процесс основывается на материалах и документации (в т.ч. аудио и видео) из реальной практики проектного менеджмента. Преподаватели имеют богатый опыт работы за границей, являются авторами запатентованных методик интенсивного обучения.

В ближайшее время планирует начать работу продюсерское агентство по трудоустройству, основным отличием которого от традиционных служб будет долгосрочное сотрудничество со своими клиентами. В основе работы продюсерского агентства - концепция квалификационных персональных рейтингов проектных менеджеров Беларуси (на базе апробированных методик профессионального отбора и аттестации, в частности американских и эстонских.

Созданный при БАУП Клуб профессиональных проектных менеджеров Беларуси призван объединить профессионалов в области управления проектами, способствовать их знакомству и общению. Клуб проектных менеджеров - это новые деловые контакты и просто общение с интересными людьми в комфортной обстановке; дискуссии на актуальные темы на высоком профессиональном уровне; общение с гостями клуба - авторитетными менеджерами, политиками, государственными деятелями и другими выдающимися людьми нашего времени; великолепная кухня, богатый выбор напитков, внимательный персонал, стильный интерьер и умеренные цены, создающие прекрасную атмосферу для проведения досуга.

Членами клуба могут быть практикующие менеджеры, руководители предприятий и государственных учреждений, ученые, общественные деятели. Членство в клубе доступно всем, кто в своей профессиональной деятельности занимается управлением или инвестированием проектов.

Сотрудничество организаций с БАУП, обучение и сертификация персонала и вследствие этого своевременный переход к проектно-ориентированной деятельности приносит замечательные результаты.

Примером успешной работы может служить тесное сотрудничество Финансово-промышленной компании "Дека" и ассоциации. Два года назад ассоциацией подготовлены и сертифицированы все ведущие менеджеры компании, что привело к кардинальному изменению ее философии и существенному повышению эффективности деятельности.