АВТОМАТИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ШКОЛЬНОГО ПИТАНИЯ

Актуальные публикации по вопросам школьной педагогики.

Разместиться

ПЕДАГОГИКА ШКОЛЬНАЯ новое

Все свежие публикации


Меню для авторов

ПЕДАГОГИКА ШКОЛЬНАЯ: экспорт произведений
Скачать бесплатно! Научная работа на тему АВТОМАТИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ШКОЛЬНОГО ПИТАНИЯ. Аудитория: ученые, педагоги, деятели науки, работники образования, студенты (18-). Minsk, Belarus. Research paper. Agreement. Система Orphus

14 за 24 часа
Автор(ы): • Публикатор: • Источник:

Еремкин Виталий Викторович, начальник управления образования и молодежной политики администрации г. Рязани

Васина Ольга Сергеевна, заведующая информационно-диагностическим (методическим) центром г. Рязани

Болевые точки, существующие в школах города Рязани при организации питания, одинаковы для всех регионов:

- сбор денежных средств за питание классными руководителями;

- отсутствие отчетности использования собранных денежных средств перед родителями;

- работа с должниками;

- учет льготных категорий питающихся;

- организация предзаказа на следующий день.

Это те узкие места, которые в случае неточной работы могут приводить к проблемам, в том числе достаточно серьезным.

Решить проблемы организации питания в школе позволяет введение безналичной оплаты.

С 1 сентября 2012 г. в Рязани началась реализация проекта по автоматизации оплаты школьного питания, суть которого - внедрение безналичного расчета в школах. О том, как осуществлялся этот проект, с какими сложностями мы столкнулись и какие результаты получили, и пойдет речь в данной статье.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

Началу действий по внедрению проекта предшествовал подготовительный этап, прошедший в 2011/2012 учебном году и включавший в себя проведение электронного аукциона на разработку и внедрение многофункциональной автоматизированной системы по учету и безналичной оплате школьного питания.

В 2012 г. в школах Рязани были спроектированы и проложены внутришкольные локальные сети.

В проекте сетей были специально предусмотрены точки в рекреации для платежного терминала, в школьной столовой - для буфетного терминала.

В проект вошли 53 общеобразовательные школы (78% от общего числа школ города), питание

стр. 69
в которых обеспечивает муниципальное предприятие "Детское питание".

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА ПРОЕКТА

Технологическая схема проекта выглядит следующим образом: каждому ученику в школе присваивается индивидуальный небанковский лицевой счет, на который через платежный терминал, установленный в каждом учреждении, вносятся денежные средства за питание.

Денежные средства в полном объеме перечисляются на расчетный счет оператора питания (МП "Детское питание").

Лицевой счет разделен на два подсчета: буфетная продукция и горячее питание. Вся информация о совершенных операциях обрабатывается процессинговым центром и хранится на специальном защищенном сервере, откуда, по запросу посредством специализированного сайта, предоставляется участникам проекта.

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Реализация проекта осуществляется в три этапа.

1-Й ЭТАП. ОРГАНИЗАЦИЯ И СБОР ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ЗА ГОРЯЧЕЕ ПИТАНИЕ (СЕНТЯБРЬ - ОКТЯБРЬ 2012 Г.)

Основные шаги данного этапа:

- установка в рекреации школы платежного терминала. Установка осуществлялась внешним подрядчиком на условиях выполнения требований аукционной документации. Терминал подключен к локальной сети школы или, в случае ее отсутствия, через мобильный модем к сети Интернет;

- оборудование рабочего места классного руководителя или места ответственного по питанию - компьютер с доступом в Интернет;

- обучение сотрудников школы и оператора питания.

Автоматизация процесса учета оплаты питания происходит на специальном сайте, [https://schools.oplata.ru] на котором работают ответственные за предоставление информации по количеству питающихся учеников в школе: ответственные за питание и бухгалтерия оператора школьного питания. Доступ на этот сайт производится путем персонального пароля и логина.

Работа сотрудника школы при заказе горячего питания сводится к тому, чтобы на сайте поставить "галочки" тем ученикам, которые присутствуют в школе и будут завтракать и (или) обедать.

Вся информация по количеству необходимых для приготовления завтраков и обедов автоматически предоставляется в бухгалтерию оператора питания, а также заведующему школьной столовой.

Подобные операции существовали в школе и ранее, но обрабатывались в бумажном виде, в котором затруднен поиск и выявление возможных ошибок.

Обучение сотрудников, ответственных за питание, прошло в августе 2012 г. на базе МБУ "Информационно-диагностический (методический) центр". На занятиях были обсуждены общие вопросы реализации проекта, составлены методические рекомендации.

Так, в целях организации эффективной работы было рекомендовано распределить обязанности в школе по заказу горячего питания между классными руководителями с последующим контролем заместителем директора.

Первые две недели проекта были тренировочными, деньги со счетов учеников ежедневно не списывались.

Списание произошло по итогам этого срока. Это позволило скорректировать допущенные ошибки в заказах до списания денег.

В первой декаде сентября прошли общешкольные и общегородское родительские собрания,

стр. 70
посвященные проблемам здорового питания, его популяризации среди школьников. В собраниях принимали участие представители управления образования города, управления Роспотребнадзора по Рязанской области.

На мероприятиях было показано в действии новое оборудование школьных столовых, полученное по программе модернизации школьного питания (программой охвачено 39 школ), проведена дегустация блюд. Особое внимание было уделено и вопросам автоматизации оплаты школьного питания, показаны платежный и буфетный терминалы, образцы карт школьников, объяснено, как теперь будет проходить оплата.

2-Й ЭТАП. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОДАЖ В БУФЕТЕ ПРИ ПОМОЩИ БЕСКОНТАКТНОЙ ПЛАСТИКОВОЙ КАРТЫ

Необходимое оборудование:

- платежный терминал, установленный на 1-м этапе;

- буфетный терминал - устанавливается в школьной столовой и подключается к внутришкольной локальной сети (был приобретен в рамках реализации городской ведомственной целевой программы развития "Совершенствование эксплуатации зданий и укрепление материально-технической базы образовательных учреждений города Рязани (2011 - 2013 годы)");

- бесконтактная пластиковая карта. (Каждому учащемуся карта была приобретена за счет средств спонсора, педагоги школ выпуск карты оплачивали сами.)

Наличные деньги в процессе приобретения буфетной продукции не участвуют, ребенку при себе необходимо иметь пластиковую карту.

При оплате в буфете сотрудник столовой регистрирует карту ребенка на считывателе, указывает, что выбрал ученик, и производит списание средств. На мониторе буфетного терминала при покупке отображается фотография учащегося, что исключает использование карты посторонними людьми.

Для родителей и учеников существует отдельный сайт class-life.ru, который обладает большим функционалом: родители могут ознакомиться с ежедневным меню горячего питания, сделать выписку по лицевому счету своего ребенка с возможностью детализации по продажам в буфете, т.е. родители смогут увидеть, какую продукцию ребенок приобрел в буфете, на какую стоимость.

 

Тем не менее достоинства данного проекта очевидны. Он позволяет освободить всех участников образовательного процесса от несвойственных им функций, повысить эффективность обработки данных при заказе питания, а также учете денежных средств. Кроме того, делает процесс обеспечения ученика питанием более открытым для родителей.

Всего проектом было охвачено 34 тысячи учащихся и полторы тысячи учителей и администрации школ. В данный момент безналичная

стр. 71
оплата горячего питания и буфетной продукции действует в школах города в штатном режиме.

3-Й ЭТАП. РАЗВИТИЕ ПРОЕКТА. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ПЕРСПЕКТИВЫ

Смонтированная система имеет гораздо больше возможностей, чем организация питания. Она позволяет оплачивать дополнительные платные услуги в школе: школу будущего первоклассника, кружки, секции и т.п.

Для реализации данного направления нужны лишь реквизиты счета, на который поступают родительские средства.

На данный момент 11 школ города активно пользуются возможностью оплаты дополнительных услуг в безналичном виде.

У данного проекта имеются перспективы, которые предстоит реализовать. В дальнейшем предполагается использовать пластиковую карту школьника в качестве электронного читательского билета в школьной библиотеке и пропуска в ОУ, что позволит отследить посещаемость и соблюдение рабочего режима.



Опубликовано 10 марта 2017 года

Нашли ошибку? Выделите её и нажмите CTRL+ENTER!

подняться наверх ↑

ДАЛЕЕ выбор читателей

подняться наверх ↑

ОБРАТНО В РУБРИКУ

Уважаемый читатель! Подписывайтесь на канал LIBRARY.BY в Facebook, вКонтакте, Twitter и Одноклассниках чтобы первыми узнавать о лучших публикациях и важнейших событиях дня.