Процессы формирования новых или развития имеющихся электронных библиотек носят в настоящее время глобальный характер, являясь элементом национальных программ во всех развитых странах. Создание фондов электронных документов, прежде всего электронных каталогов, представляет собой неизбежный этап развития классических библиотек.

Такая работа в течение ряда лет ведется и в Библиотеке Российской академии наук (БАН). В настоящее время объем электронного каталога БАН составляет около 200 тыс. записей (1% от общего объема фондов). Создание более полного электронного каталога и широкая ретроконверсия фондов до сих пор активно не проводились ввиду отсутствия целевого финансирования.

Кроме того, БАН располагает значительными электронными ресурсами, доступными для читателей и сотрудников (СО-носители, Интернет). Число записей, доступных через информационные базы Интернета, превышает 30 млн.

Справочные электронные ресурсы БАН на компакт-дисках могут быть разделены на несколько основных групп: национальные библиографии; каталоги библиотек; каталоги издательств; указатели периодических изданий; словари, энциклопедии; статистические справочники; естественные и технические науки; общественные и гуманитарные науки и др.

Какова структура создаваемого электронного каталога БАН?

Каталог должен состоять из трех разделов: литература до XX в.; литература XX в.; литература XXI в. Естественно, в количественном отношении эти разделы далеко не равноценны, поэтому выбор приоритетов представляет определенные трудности.

В БАН существуют и пополняются проблемно-ориентированные библиографические базы данных объемом около 160 тыс. записей. Создание баз данных, число которых сейчас превышает 90, стало одним из основных информационных ресурсов для формирования электронной библиотеки в рамках проекта "Научное наследие РАН". В этом проекте БАН принимает активное участие с 2006 г. (http://www.rasl.ru/science/Nasledie/Heritage.php). В собрание отправляются все издания, выпущенные на территории России, а также большинство книг и журналов, выпускаемых в странах СНГ. Не смотря на то, что издать свою книгу можно легко в любом крупном городе России, в стране по-прежнему сохранена система обязательных экземпляров, направляемых в "РГБ", а также в библиотеку РАН. Поэтому можно смело заявить, что действующая библиотека РАН представляет собой одно из полнейших собраний научной и художественной литературы в России.

Программа финансируется Президиумом РАН и предположительно рассчитана на несколько лет. Целью программы является создание полнотекстовой электронной библиотеки РАН, отражающей историю РАН, важнейшие достижения российской мысли в области науки и культуры, участие российских ученых в важнейших событиях жизни страны и мира, сведения о персоналиях. Предполагается, что оцифрованные источники будут выставлены на сайтах БАН (с соблюдением принципа интеллектуальной собственности) и открыты для доступа пользователей.

В проекте задействованы центральная библиотека (БАН) и другие библиотеки сети. Непосредственное участие принимают библиотеки Физико-технического института и Института цитологии РАН: они сканируют журналы на планшетных сканерах. Библиотеки-филиалы БАН предоставляют для сканирования труды ведущих специалистов своих институтов и авторефераты диссертаций. Это позволяет создать доступ к новейшей научной продукции и одновременно решает проблему авторского права, поскольку авторы заинтересованы во введении в широкий научный оборот результатов собственных исследований и закреплении своего научного приоритета.

Следует отметить значимость этого события, поскольку БАН становится главным участником создания современного информационного портала РАН. Это подкреплено соответствующим финансированием, благодаря которому библиотека получила три книжных сканера с тремя компьютерами и соответствующее кадровое обеспечение. Добавим, что четвертый книжный сканер высокого класса поставлен в рамках параллельно реализуемого в БАН проекта Всемирного банка и Инвестиционного фонда культуры Санкт-Петербурга "Внедрение современных телекоммуникационных технологий в информационную инфраструктуру Библиотеки Российской академии наук" (сроки реализации - 2015 - 2018 гг.). Проект рассчитан на 20 месяцев, сумма финансирования со стороны Всемирного банка - свыше 230 тыс. долл. США. В рамках проекта предполагается создать информационный центр для доступа к различным электронным ресурсам; организовать распределенный доступ к электронному каталогу БАН на сенсорных терминалах, расположенных в подразделениях Библиотеки; организовать центр сканирования и создания электронных документов. В итоге на базе редакционно-издательского отдела БАН создан такой центр, в функции которого входят сканирование, последующая обработка источников и хранение их на СО-дисках (в компактных форматах). В дальнейшем в распоряжение нового центра должен поступить специальный сервер для хранения создаваемых в процессе работы больших объемов информации.

Формирование полнотекстовой электронной библиотеки БАН ведется по трем основным направлениям, в соответствии с которыми производится оцифровка академических изданий РАН, включая издания Санкт-Петербургской академии наук и Академической типографии XVIII в.; наряду с этим сканируются книги типографии Свято-Успенской Почаевской Лавры (г. Почаев, Украина, XVII - XVIII вв.), а также книжные издания РАН, относящиеся к периоду Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. В последнем случае используется национальная академическая библиография военного времени (Мемориальный проект. Библиография изданий Академии наук СССР 1941 - 1945. Ежегодник. Вып. 1: 1941 год / БАН. СПб.: Альфарет, 2006. 659 с). Книга уже стала библиографической редкостью. Выпуск I, со сканирования которого БАН начала реализацию проекта, содержит свыше 6 тыс. источников. Большую их часть составляют статьи из академических журналов, значительно меньшую - книги.

По нашему мнению, книжные издания 1941 - 1945 гг. не менее значимы, чем издания РАН, датированные первыми двумя десятилетиями прошлого века. Оцифровка этих публикаций с последующим выводом на сайты БАН или общего портала РАН делает их доступными для всех, кого интересуют история и судьбы страны и ее науки, что полностью соответствует общей концепции проекта. Следует отметить, что во всех случаях в электронном архиве БАН остаются копии отсканированных книг. Эти копии в дальнейшем переводятся в компактный формат РВЕ, записываются на компакт-диски и затем выставляются на сайт БАН. Отметим также, что сканирование книг в БАН ведется только на книжных сканерах, что во многом исключает потенциальную опасность порчи оригиналов.

Первые партии сканов были отправлены в Москву, на центральный сервер РАН (через сервер Физико-технического института, по выделенному каналу связи) в декабре - январе 2006 - 2007 гг.

В заключение заметим, что создание и сохранение культурного и научного наследия в цифровой форме, предполагающие использование новых и быстро меняющихся технологий, не отменяет, а лишь подкрепляет основную культурную миссию классических библиотек, в том числе Библиотеки Российской академии наук.