ИНТЕРЕСНО ОБО ВСЁМ (последнее)
Не просто торговая, не только программа
Интересно обо всём. Лучшие публикации последних лет на различные актуальные темы.
Когда на рынке появляется еще одна компьютерная программа для торговых организаций, большинство встречает ее скептически - что нового можно предложить в этой области? Так же было и в конце прошлого года, когда фирма "1С", известная своими программами серии "1С: Бухгалтерия", выпустила новую систему "1С: Торговля", работающую в среде Windows 95 и Windows NT.
Однако скепсис постепенно рассеялся. Причем первыми ее оценили дилеры. Оказалось, что новая разработка по функциональным возможностям превосходит большинство аналогов. Одна из причин ограниченности разработок кроется в схеме их создания. Сначала пишется "заказная" программа под конкретного заказчика и его технологию учета. В случае успеха систему документируют и "выбрасывают" на рынок. Очевидно, что созданные таким образом программы подходят лишь ограниченному кругу пользователей.
Специалисты фирмы "1С" пошли по другому пути. Изначально была поставлена задача разработать универсальную торговую систему, способную адаптироваться к любым встречающимся на практике схемам учета. Анализ запросов многочисленных пользователей и солидный опыт работы на рынке позволили фирме "1С" создать задуманное. Учитывая возрастающий интерес к новинке, предлагаем познакомиться с особенностями построения и функционирования "1С: Торговли".
Отличия от "1С: Бухгалтерии"
Любая программа 1с имеет определенные задачи. Зачем понадобилось разрабатывать специализированную торговую программу, если "1С: Бухгалтерия" уже позволяет вести учет торговых операций? Действительно, многие торговые фирмы успешно ведут учет с помощью "1С: Бухгалтерии". Однако не следует забывать, что эта система в первую очередь ориентирована на бухгалтера и базируется на знакомых ему понятиях (бухгалтерских проводках) и регистрах учета (счетах синтетического и аналитического учета).
Отличительной особенностью "1С: Торговли" является ее ориентация на управленческий персонал (директоров по продажам, менеджеров, заведующих складом, продавцов), в круг обязанностей которого входит задача оперативного учета движения товаров и денежных средств. Работа в "1С: Торговле" строится только на привычных этой категории пользователей понятиях: "справочник товаров", "счет", "накладная", "реестр документов", "остатки товаров", "карточка клиента". Что же касается бухгалтерских проводок, то при необходимости они могут быть автоматически сформированы и переданы в "1С: Бухгалтерию" вместе с информацией об объектах аналитического учета.
Возможности настройки
Тщательный анализ предметной области позволил разработчикам "1С: Торговли" выделить набор типовых объектов, на базе которых может быть построена полноценная торговая система: константы, справочники, документы и расчеты, журналы, регистры, перечисления и отчеты. Процесс настройки системы осуществляется с помощью специальной программы "1С: Конфигуратор", входящей в комплект поставки. Это происходит следующим образом: сначала пользователь "наполняет" систему необходимым количеством объектов учета и осуществляет их настройку, затем устанавливаются необходимые связи между объектами и описываются алгоритмы их функционирования.
Приведем примеры. Предположим, что в вашей практике встречается документ, связанный с транспортировкой товара по рекам, которого нет в базовой поставке программы. В этом случае вам потребуется "ввести" в систему новый объект типа "документ", описать состав его реквизитов ("шапки" и табличной части), а также настроить экранную и печатную формы. Что касается уже существующих документов - вы всегда можете подстроить их "под себя".
Заполнение большинства полей первичных документов происходит на основе справочников. Система "1С: Торговля" поставляется с готовым набором настроенных справочников (складов, товаров, клиентов и т. п.). При этом каждый из них характеризуется своим составом реквизитов, который при необходимости может быть изменен. Например, для клиентов это могут быть адрес, телефон, номер расчетного счета в банке. Справочник может быть подчинен другому справочнику или иметь многоуровневую иерархическую структуру. Например, клиентов можно разбить на поставщиков и покупателей. Разумеется, можно "ввести" в систему и новые справочники.
Регистры являются ключевыми объектами системы. Они предназначены для учета наличия и движения ресурсов (товарных, денежных и других) в требуемых пользователю разрезах. Так, в стандартной поставке имеется регистр "остатки товаров", который настроен на учет остатков товаров в разрезах "склад", "товар". При этом в качестве ресурсов используются количество, а также рублевая и валютная учетные стоимости товаров. Записи по движению регистров автоматически формируются программой в момент "проведения" первичных документов на основе алгоритмов, описываемых на встроенном в систему языке программирования.
Пользователи имеют возможность настройки алгоритмов формирования отчетов произвольной структуры, при этом можно воспользоваться специальным языком генерации запросов. Наличие табличного редактора позволяет проектировать печатные формы отчетов.
Наконец, "1С: Торговля" имеет в своем составе расширенные средства администрирования, которые позволяют вести список пользователей, назначать им права доступа, а также создавать для них индивидуальные интерфейсы. Все эти возможности настройки позволяют подготовленному специалисту в сжатые сроки адаптировать программу практически к любым требованиям заказчика.
Типовая конфигурация
Когда слишком много говорят о гибкости настройки, некоторые пользователи начинают подозревать, что программа излишне сложна - попробуй-ка разберись во всем этом. На самом деле многих потребителей вполне удовлетворит типовая настройка "1С: Торговли", входящая в комплект поставки. По сути это полноценная многовалютная, многоскладская торговая система, обладающая всеми функциями учета товаров и денежных средств. В типовую конфигурацию включены все основные виды первичных документов: счета, накладные, платежные поручения, кассовые ордера, счета-фактуры, книги покупок и продаж и т. п. Система имеет встроенные средства, позволяющие формировать первичные документы на основании других документов. Например, сформировать расходную накладную на основании выписанного счета.
Среди наиболее интересных особенностей типовой конфигурации - возможность учета переданных на реализацию товаров с функциями контроля их оплаты и возврата, а также возможность учета товарных кредитов и контроля их погашения.
Достаточно существенные изменения типовой настройки "1С: Торговли" должны, естественно, осуществляться опытными, сертифицированными фирмой "1С" специалистами. Именно на этих специалистов делает ставку руководство фирмы "1С", перекладывая на их плечи все работы по внедрению и адаптации программы.
Часть единого целого
Торговля, расчет зарплаты, составление бухгалтерской отчетности - все это составляющие единого управленческого организма предприятия. Вот почему стратегическим направлением развития продуктов фирмы "1С" является поэтапное создание комплекса "1С: Предприятие", способного объединить все существующие и создающиеся компоненты: "1С: Расчет", "1С: Торговля", "1С: Бухгалтерия" и т. п. Динамично развивающимся торговым фирмам особенно важно видеть перспективу развития приобретаемого программного обеспечения.
Однако скепсис постепенно рассеялся. Причем первыми ее оценили дилеры. Оказалось, что новая разработка по функциональным возможностям превосходит большинство аналогов. Одна из причин ограниченности разработок кроется в схеме их создания. Сначала пишется "заказная" программа под конкретного заказчика и его технологию учета. В случае успеха систему документируют и "выбрасывают" на рынок. Очевидно, что созданные таким образом программы подходят лишь ограниченному кругу пользователей.
Специалисты фирмы "1С" пошли по другому пути. Изначально была поставлена задача разработать универсальную торговую систему, способную адаптироваться к любым встречающимся на практике схемам учета. Анализ запросов многочисленных пользователей и солидный опыт работы на рынке позволили фирме "1С" создать задуманное. Учитывая возрастающий интерес к новинке, предлагаем познакомиться с особенностями построения и функционирования "1С: Торговли".
Отличия от "1С: Бухгалтерии"
Любая программа 1с имеет определенные задачи. Зачем понадобилось разрабатывать специализированную торговую программу, если "1С: Бухгалтерия" уже позволяет вести учет торговых операций? Действительно, многие торговые фирмы успешно ведут учет с помощью "1С: Бухгалтерии". Однако не следует забывать, что эта система в первую очередь ориентирована на бухгалтера и базируется на знакомых ему понятиях (бухгалтерских проводках) и регистрах учета (счетах синтетического и аналитического учета).
Отличительной особенностью "1С: Торговли" является ее ориентация на управленческий персонал (директоров по продажам, менеджеров, заведующих складом, продавцов), в круг обязанностей которого входит задача оперативного учета движения товаров и денежных средств. Работа в "1С: Торговле" строится только на привычных этой категории пользователей понятиях: "справочник товаров", "счет", "накладная", "реестр документов", "остатки товаров", "карточка клиента". Что же касается бухгалтерских проводок, то при необходимости они могут быть автоматически сформированы и переданы в "1С: Бухгалтерию" вместе с информацией об объектах аналитического учета.
Возможности настройки
Тщательный анализ предметной области позволил разработчикам "1С: Торговли" выделить набор типовых объектов, на базе которых может быть построена полноценная торговая система: константы, справочники, документы и расчеты, журналы, регистры, перечисления и отчеты. Процесс настройки системы осуществляется с помощью специальной программы "1С: Конфигуратор", входящей в комплект поставки. Это происходит следующим образом: сначала пользователь "наполняет" систему необходимым количеством объектов учета и осуществляет их настройку, затем устанавливаются необходимые связи между объектами и описываются алгоритмы их функционирования.
Приведем примеры. Предположим, что в вашей практике встречается документ, связанный с транспортировкой товара по рекам, которого нет в базовой поставке программы. В этом случае вам потребуется "ввести" в систему новый объект типа "документ", описать состав его реквизитов ("шапки" и табличной части), а также настроить экранную и печатную формы. Что касается уже существующих документов - вы всегда можете подстроить их "под себя".
Заполнение большинства полей первичных документов происходит на основе справочников. Система "1С: Торговля" поставляется с готовым набором настроенных справочников (складов, товаров, клиентов и т. п.). При этом каждый из них характеризуется своим составом реквизитов, который при необходимости может быть изменен. Например, для клиентов это могут быть адрес, телефон, номер расчетного счета в банке. Справочник может быть подчинен другому справочнику или иметь многоуровневую иерархическую структуру. Например, клиентов можно разбить на поставщиков и покупателей. Разумеется, можно "ввести" в систему и новые справочники.
Регистры являются ключевыми объектами системы. Они предназначены для учета наличия и движения ресурсов (товарных, денежных и других) в требуемых пользователю разрезах. Так, в стандартной поставке имеется регистр "остатки товаров", который настроен на учет остатков товаров в разрезах "склад", "товар". При этом в качестве ресурсов используются количество, а также рублевая и валютная учетные стоимости товаров. Записи по движению регистров автоматически формируются программой в момент "проведения" первичных документов на основе алгоритмов, описываемых на встроенном в систему языке программирования.
Пользователи имеют возможность настройки алгоритмов формирования отчетов произвольной структуры, при этом можно воспользоваться специальным языком генерации запросов. Наличие табличного редактора позволяет проектировать печатные формы отчетов.
Наконец, "1С: Торговля" имеет в своем составе расширенные средства администрирования, которые позволяют вести список пользователей, назначать им права доступа, а также создавать для них индивидуальные интерфейсы. Все эти возможности настройки позволяют подготовленному специалисту в сжатые сроки адаптировать программу практически к любым требованиям заказчика.
Типовая конфигурация
Когда слишком много говорят о гибкости настройки, некоторые пользователи начинают подозревать, что программа излишне сложна - попробуй-ка разберись во всем этом. На самом деле многих потребителей вполне удовлетворит типовая настройка "1С: Торговли", входящая в комплект поставки. По сути это полноценная многовалютная, многоскладская торговая система, обладающая всеми функциями учета товаров и денежных средств. В типовую конфигурацию включены все основные виды первичных документов: счета, накладные, платежные поручения, кассовые ордера, счета-фактуры, книги покупок и продаж и т. п. Система имеет встроенные средства, позволяющие формировать первичные документы на основании других документов. Например, сформировать расходную накладную на основании выписанного счета.
Среди наиболее интересных особенностей типовой конфигурации - возможность учета переданных на реализацию товаров с функциями контроля их оплаты и возврата, а также возможность учета товарных кредитов и контроля их погашения.
Достаточно существенные изменения типовой настройки "1С: Торговли" должны, естественно, осуществляться опытными, сертифицированными фирмой "1С" специалистами. Именно на этих специалистов делает ставку руководство фирмы "1С", перекладывая на их плечи все работы по внедрению и адаптации программы.
Часть единого целого
Торговля, расчет зарплаты, составление бухгалтерской отчетности - все это составляющие единого управленческого организма предприятия. Вот почему стратегическим направлением развития продуктов фирмы "1С" является поэтапное создание комплекса "1С: Предприятие", способного объединить все существующие и создающиеся компоненты: "1С: Расчет", "1С: Торговля", "1С: Бухгалтерия" и т. п. Динамично развивающимся торговым фирмам особенно важно видеть перспективу развития приобретаемого программного обеспечения.
Опубликовано 04 ноября 2013 года
Новые статьи на library.by:
ИНТЕРЕСНО ОБО ВСЁМ:
Комментируем публикацию: Не просто торговая, не только программа
подняться наверх ↑
ССЫЛКИ ДЛЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
Стандарт используется в белорусских учебных заведениях различного типа.
Для образовательных и научно-исследовательских учреждений РФ
Прямой URL на данную страницу для блога или сайта
Предполагаемый источник
Полностью готовые для научного цитирования ссылки. Вставьте их в статью, исследование, реферат, курсой или дипломный проект, чтобы сослаться на данную публикацию №1383572843 в базе LIBRARY.BY.
подняться наверх ↑
ПАРТНЁРЫ БИБЛИОТЕКИ рекомендуем!
подняться наверх ↑
ОБРАТНО В РУБРИКУ?
Уважаемый читатель! Подписывайтесь на LIBRARY.BY в VKновости, VKтрансляция и Одноклассниках, чтобы быстро узнавать о событиях онлайн библиотеки.
Добавить статью
Обнародовать свои произведения
Редактировать работы
Для действующих авторов
Зарегистрироваться
Доступ к модулю публикаций