ИНТЕРЕСНО ОБО ВСЁМ (последнее)
Комплексные решения задач управления
Интересно обо всём. Лучшие публикации последних лет на различные актуальные темы.
Говорить сегодня о полнофункциональных и полномасштабных российских корпоративных системах несколько преждевременно, но уже можно рассматривать некоторые комплексные решения проблем управления предприятием. Это возможно хотя бы потому, что функциональная наполненность таких систем, принципы построения информационного пространства, выбор инструментальных и технических средств, концепция дальнейшего развития, заложенные при их проектировании, являются определяющими факторами корпоративной системы.
Нe учет, а контроль
Основная цель комплексных корпоративных решений - управление и контроль за многогранным и многоступенчатым процессом решения управленческих задач. Эти задачи решают на всех уровнях: от конкретных рядовых сотрудников, исполнителей планово-экономических структур, руководителей отделов, служб, цехов до административно-управленческого персонала высшего звена: директора или совета директоров, их заместителей, руководителей отделений и филиалов. Конечно же, электронные способы ведения дел - например, система Контур-EDI, существенно помогают в управлении предприятием. Но не все фирмы их используют.
Цель комплексных решений - обеспечить информацию о проектируемых, протекающих и завершенных хозяйственных процессах по цепочке: идея хозяйственной деятельности, далее - планирование хозяйственной деятельности, обеспечение по бизнес-плану ресурсами (материальными, трудовыми и т. д.), контроль за реализацией самого производственного процесса, контроль на каждом из этапов производственного процесса и по завершении - анализ производственно-хозяйственной деятельности организации.
Концептуальное положение, присущее комплексным системам, таково: производственно-хозяйственная деятельность первична, а любое ее отражение - вторично. С точки зрения системы автоматизации, первичен тот документооборот, который сопровождает хозяйственную деятельность. Если при проектировании системы мы будем иметь возможность регистрировать в процессе деятельности все поступающие в систему документы и все исходящие документы, то мы получим связанный документооборот системы. Он автоматически становится базой для материального и финансового учета. Все документы уже есть в системе и они связаны между собой - это максимально полная информация о хозяйственных операциях для отражения их в бухгалтерском учете. Целостность решения заключается в том, что все строится на единых словарях и справочниках баз данных. Все процессы взаимосвязаны.
Важным решением комплексных систем является модульный принцип их построения при едином информационном пространстве. Это обеспечивает масштабируемость самой системы и возможность ее поэтапного внедрения на предприятии. Модули объединяются в контуры. Рассмотрим коротко эти контуры.
Слагаемые системы
Оперативное управление. В нем решаются задачи контроля договорных отношений между предприятиями, задачи управления материальными потоками, задачи материально-технического снабжения и реализации готовой продукции, складской учет, задача управления дебетово/кредитовыми отношениями.
Административное управление. Наиболее важные задачи: управление маркетингом; учет и управление персоналом; планирование деятельности (сетевое и финансовое), построение бизнес-планов; управление документооборотом с решением задач классической канцелярии.
Бухгалтерский учет. Комплексное решение задач учета, контроля и отчетности в соответствии с требованиями текущего законодательства, возможность настройки на специфические особенности ведения учета по отраслям. Кроме того, в бухгалтерском контуре необходимо иметь функцию формирования отчетов по международным стандартам.
Важным контуром является финансовый анализ, в котором доступны данные из бухгалтерского и оперативного учета.
Управление производством. Решение задач технико-экономического планирования и калькуляции себестоимости, учет прямых фактических затрат, разнесение косвенных и непроизводственных затрат по методике и правилам, которые установлены в организации, контроль за себестоимостью продукции. Задача сокращения затрат, управления себестоимостью с целью повышения конкурентоспособности продукции сейчас для нашей страны одна из важнейших.
Необходимые условия
При реализации на предприятии комплексного корпоративного решения особое внимание обращается на парк технических средств. Именно он должен обеспечивать бесперебойную работу комплекса, предоставлять ресурсы для дальнейшего развития применяемых решений, обеспечивать запас по прочности и мощности.
Однако предприятие не всегда обладает достаточными ресурсами, особенно профессионально подготовленными кадрами, которые способны самостоятельно провести пусконаладочные работы, то есть работы по промышленному внедрению комплекса в эксплуатацию. В результате система используется лишь на 10-15 процентов от ее возможностей. Это происходит из-за того, что система либо неправильно эксплуатируется, либо поставлена неправильная методика работы с ней, либо выполнены не те настройки.
Промышленная эксплуатация систем, использующих корпоративные решения, возможна только при жестком регламенте выполнения своих действий каждым участником процесса. Поэтому одним из результатов пусконаладочных работ являются инструкции персоналу. То есть создается организационно-функциональная схема с описанием бизнес-процессов предприятия и для каждого сотрудника расписываются должностные обязанности по эксплуатации программного комплекса непосредственно на его рабочем месте.
Средний срок внедрения программного комплекса в части оперативного управления и бухгалтерского учета составляет примерно 3 - 4 месяца. Для сложных отраслевых министерских структур - до полугода. За эти сроки ни одно предприятие самостоятельно справиться с этим не может. Поэтому при внедрении комплексных корпоративных систем на российских предприятиях необходимым условием является тесное взаимодействие фирм, предлагающих эти решения, и специалистов предприятия при непосредственной заинтересованности в этом руководителя.
Нe учет, а контроль
Основная цель комплексных корпоративных решений - управление и контроль за многогранным и многоступенчатым процессом решения управленческих задач. Эти задачи решают на всех уровнях: от конкретных рядовых сотрудников, исполнителей планово-экономических структур, руководителей отделов, служб, цехов до административно-управленческого персонала высшего звена: директора или совета директоров, их заместителей, руководителей отделений и филиалов. Конечно же, электронные способы ведения дел - например, система Контур-EDI, существенно помогают в управлении предприятием. Но не все фирмы их используют.
Цель комплексных решений - обеспечить информацию о проектируемых, протекающих и завершенных хозяйственных процессах по цепочке: идея хозяйственной деятельности, далее - планирование хозяйственной деятельности, обеспечение по бизнес-плану ресурсами (материальными, трудовыми и т. д.), контроль за реализацией самого производственного процесса, контроль на каждом из этапов производственного процесса и по завершении - анализ производственно-хозяйственной деятельности организации.
Концептуальное положение, присущее комплексным системам, таково: производственно-хозяйственная деятельность первична, а любое ее отражение - вторично. С точки зрения системы автоматизации, первичен тот документооборот, который сопровождает хозяйственную деятельность. Если при проектировании системы мы будем иметь возможность регистрировать в процессе деятельности все поступающие в систему документы и все исходящие документы, то мы получим связанный документооборот системы. Он автоматически становится базой для материального и финансового учета. Все документы уже есть в системе и они связаны между собой - это максимально полная информация о хозяйственных операциях для отражения их в бухгалтерском учете. Целостность решения заключается в том, что все строится на единых словарях и справочниках баз данных. Все процессы взаимосвязаны.
Важным решением комплексных систем является модульный принцип их построения при едином информационном пространстве. Это обеспечивает масштабируемость самой системы и возможность ее поэтапного внедрения на предприятии. Модули объединяются в контуры. Рассмотрим коротко эти контуры.
Слагаемые системы
Оперативное управление. В нем решаются задачи контроля договорных отношений между предприятиями, задачи управления материальными потоками, задачи материально-технического снабжения и реализации готовой продукции, складской учет, задача управления дебетово/кредитовыми отношениями.
Административное управление. Наиболее важные задачи: управление маркетингом; учет и управление персоналом; планирование деятельности (сетевое и финансовое), построение бизнес-планов; управление документооборотом с решением задач классической канцелярии.
Бухгалтерский учет. Комплексное решение задач учета, контроля и отчетности в соответствии с требованиями текущего законодательства, возможность настройки на специфические особенности ведения учета по отраслям. Кроме того, в бухгалтерском контуре необходимо иметь функцию формирования отчетов по международным стандартам.
Важным контуром является финансовый анализ, в котором доступны данные из бухгалтерского и оперативного учета.
Управление производством. Решение задач технико-экономического планирования и калькуляции себестоимости, учет прямых фактических затрат, разнесение косвенных и непроизводственных затрат по методике и правилам, которые установлены в организации, контроль за себестоимостью продукции. Задача сокращения затрат, управления себестоимостью с целью повышения конкурентоспособности продукции сейчас для нашей страны одна из важнейших.
Необходимые условия
При реализации на предприятии комплексного корпоративного решения особое внимание обращается на парк технических средств. Именно он должен обеспечивать бесперебойную работу комплекса, предоставлять ресурсы для дальнейшего развития применяемых решений, обеспечивать запас по прочности и мощности.
Однако предприятие не всегда обладает достаточными ресурсами, особенно профессионально подготовленными кадрами, которые способны самостоятельно провести пусконаладочные работы, то есть работы по промышленному внедрению комплекса в эксплуатацию. В результате система используется лишь на 10-15 процентов от ее возможностей. Это происходит из-за того, что система либо неправильно эксплуатируется, либо поставлена неправильная методика работы с ней, либо выполнены не те настройки.
Промышленная эксплуатация систем, использующих корпоративные решения, возможна только при жестком регламенте выполнения своих действий каждым участником процесса. Поэтому одним из результатов пусконаладочных работ являются инструкции персоналу. То есть создается организационно-функциональная схема с описанием бизнес-процессов предприятия и для каждого сотрудника расписываются должностные обязанности по эксплуатации программного комплекса непосредственно на его рабочем месте.
Средний срок внедрения программного комплекса в части оперативного управления и бухгалтерского учета составляет примерно 3 - 4 месяца. Для сложных отраслевых министерских структур - до полугода. За эти сроки ни одно предприятие самостоятельно справиться с этим не может. Поэтому при внедрении комплексных корпоративных систем на российских предприятиях необходимым условием является тесное взаимодействие фирм, предлагающих эти решения, и специалистов предприятия при непосредственной заинтересованности в этом руководителя.
Опубликовано 20 сентября 2013 года
Новые статьи на library.by:
ИНТЕРЕСНО ОБО ВСЁМ:
Комментируем публикацию: Комплексные решения задач управления
подняться наверх ↑
ССЫЛКИ ДЛЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
По стандарту ВАК Республики Беларусь
Стандарт используется в белорусских учебных заведениях различного типа.
По ГОСТу Российской Федерации
Для образовательных и научно-исследовательских учреждений РФ
Прямой URL на данную страницу для блога или сайта
Предполагаемый источник
Полностью готовые для научного цитирования ссылки. Вставьте их в статью, исследование, реферат, курсой или дипломный проект, чтобы сослаться на данную публикацию №1379681052 в базе LIBRARY.BY.
подняться наверх ↑
ПАРТНЁРЫ БИБЛИОТЕКИ рекомендуем!
подняться наверх ↑
ОБРАТНО В РУБРИКУ?
Уважаемый читатель! Подписывайтесь на LIBRARY.BY в VKновости, VKтрансляция и Одноклассниках, чтобы быстро узнавать о событиях онлайн библиотеки.
Добавить статью
Обнародовать свои произведения
Редактировать работы
Для действующих авторов
Зарегистрироваться
Доступ к модулю публикаций