Как принять правильное решение

Рассмотрим наиболее простые виды анализа деятельности торгового предприятия, которые становятся возможными при внедрении компьютеров в учетную работу и предоставляются существующими на рынке программами, реализованными для MS DOS.

Целесообразно, чтобы первичный учет являлся базой для проведения анализа либо велся в программе, выполняющей функции анализа без повторного ввода одной и той же информации. Уже давно ведется разработка приложений для android, цена ожидается демократичной. Но на данный момент подобных приложений для смартфонов нет. Необходимо, чтобы результаты анализа были доступны как в цифровом, так и в графическом виде, ведь очень часто графическое представление информации позволяет отследить те закономерности и тенденции, которые сложно увидеть среди цифр.

Самый простой и очевидный вид анализа - анализ изменения объемов продаж (выручки). Его можно проводить как в разрезе временных интервалов, так и в разрезе групп товаров и отдельных наименований. Полезно проанализировать динамику изменения объемов продаж и выделить "фаворитов" среди товаров и покупателей.

Непосредственно из такого анализа вытекает анализ полученной добавленной стоимости. Часто максимальные объемы продаж по группе товаров или покупателю не соответствуют получению максимальной добавленной стоимости и важно найти "золотую" середину.

Если имеется возможность разнести затраты по соответствующим товарам и покупателям, гораздо полезнее проанализировать не добавленную стоимость, а полученную прибыль. Это позволит оценить прошедший период и смоделировать ситуацию, поиграть "А что, если...". Тем интересней будет такой прогноз, если в состав затрат включить различные налоги, сборы и акцизы, подлежащие оплате в бюджет.

Интересным может быть анализ деятельности сотрудников, выполненный на основании принесенной ими прибыли, что позволит руководителю сформировать реальные механизмы их поощрения или применения санкций.

Важным видом анализа является прогнозирование продаж товаров и, как следствие, формирование заказов на товары, исходя из предполагаемого покупательского спроса и наличия товаров в текущий момент. Базой для такого анализа является прошедший период, наиболее соответствующий периоду предстоящему. Компьютер должен оценить скорость ухода различных товаров за прошедший период, прибыльность этих товаров и рассчитать примерную потребность на будущий период, определив также предполагаемый процент прибыли от их продажи.

Анализировать необходимо не только реализацию, но и закупки товаров. Для этого используемая компьютерная программа должна вести учет товаров по партиям. Тогда, точно зная, из какого поступления продавался товар и когда, компьютер сможет определить скорость ухода одного и того же товара от разных поставщиков, эффективность вложения средств в закупки у конкретного партнера и т. д.

Использование комплексных программ с аналитическими возможностями не только сэкономит время, но и поможет принять правильное решение.