Модели и программно-алгоритмическое обеспечение системы учета компьютерного оборудования

Актуальные публикации по вопросам современных информационых технологий и развития компьютерных сетей, систем массовой коммуникации, электронно-вычислительной техники.

Разместиться

КОМПЬЮТЕРЫ И ИНТЕРНЕТ новое

Все свежие публикации


Меню для авторов

КОМПЬЮТЕРЫ И ИНТЕРНЕТ: экспорт произведений
Скачать бесплатно! Научная работа на тему Модели и программно-алгоритмическое обеспечение системы учета компьютерного оборудования. Аудитория: ученые, педагоги, деятели науки, работники образования, студенты (18-). Minsk, Belarus. Research paper. Agreement. Система Orphus

92 за 24 часа
Автор(ы): • Публикатор: • Источник:

Введение: с проблемой учёта оборудования сталкивается любое предприятие, численность персонала которого превышает несколько десятков человек и оборудование которого закреплено за разными людьми или размещено территориально в разных местах.

Каждый месяц компания закупает новое оборудование и списывает старое, складирует вычислительную и оргтехнику, перемещает её между своими структурными подразделениями и отдельными материально ответственными лицами или пользователями, поэтому со временем становится очень сложно производить учет всего компьютерного оборудования на предприятии. Перебирая документы каждой единицы техники, каждого сотрудника, отслеживая внутренние перемещения оборудования, поиски недостач по отделам, кабинетам, этажам, составляя отчёты о научно-техническом уровне и технических характеристиках имеющегося оборудования, можно потерять много времени.

Основная часть:

Анализ существующих моделей создания учета компьютерного оборудования

Одна из главных задач учета оборудования – это проведение инвентаризации.

Инвентаризация -  это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Для достоверного определения фактического наличия оборудования каждое предприятие периодически проводит инвентаризацию. Инвентаризация дает информацию о наличии оборудования, его состоянии, кроме того она отражает картину хозяйственной жизни предприятия в бухгалтерском учете.

Основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества с данными аналитического и синтетического учета;
  • проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств.

Проведение инвентаризаций обязательно в целом ряде случаев [1]:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Количество инвентаризаций в отчетном году (кроме обязательных к проведению), дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__» (дата) », что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) документы должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю комиссии.

Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждений исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.

После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации - акт инвентаризации.

Для усиления контроля над правильностью подсчета и исключения ошибок следует проводить контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Контрольные проверки проводятся по окончании инвентаризации и подтверждают достоверность данных о фактическом наличии имущества, отраженных в инвентаризационных описях.

Контрольные проверки следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Потребность в проведении инвентаризации возникает у организаций разных форм собственности, разных размеров и отраслей деятельности. Понимание о необходимости проведения инвентаризации возникает на определенном этапе развития любой организации. Весьма распространенной является ситуация когда в результате упущений в системе учета допущенных в прошлом на складах скапливается большое количество оборудования или других материальных ценностей, идентификация которых вызывает серьезные затруднения в связи с отсутствием маркирования, или бессистемного использования наименований для идентификации в базах данных.

Тем не менее, информация о фактическом наличии объектов учета необходима и крайне важна в случаях, когда стоимость такого оборудования представляет значительную стоимость как, например, в случаях с телекоммуникационным оборудованием в компаниях, оказывающих услуги сотовой связи. Когда стремительное развитие технологий влечет за собой частое обновление оборудования и, как правило, скопление на складах большого количества как выведенного из эксплуатации так еще и не введенного в эксплуатацию оборудования.

Главная задача этого программного средства – всесторонний учёт техники. Поэтому даже небольшая программа по учету оборудования на предприятии может значительно ускорить работу. Программа «Система учета компьютерного оборудования» предназначена для автоматизации учета любого компьютерного оборудования большого предприятия, а также для ускорения нахождения любой техники по инвентарному номеру через базу данных. С помощью данного программного средства выполняется распределение всего компьютерного оборудования сначала по отделам, затем по кабинетам. Впоследствии, каждая единица техники, имеющая свой инвентарный номер, будет закреплена за определенным работником, а крупное оборудование, например, такое как сканер, будет закреплено за определенным отделом. Это позволит не только учитывать оборудование, но и упрощать работу технического персонала по его обслуживанию, закрепление материально ответственных лиц за оборудованием, а также несение ими персональной ответственности за поломку оборудования.

Общие требования к процессу принятия на учет оборудования, в целом, можно представить следующим образом:

  • формируемые справочники (типы, категории) постоянно пополнятся и быть актуальными;
  • при установке на рабочее место оборудование должно фиксироваться дата и срок службы;
  • перемещение оборудования должна фиксироваться с обоснованием;
  • выводить списки оборудования за определённый период времени, у которого закончился срок службы, и предлагать его для списания;
  • за кабинетом необходимо закреплять все рабочие места, а также все отдельно установленное оборудование;
  • за рабочим местом закрепляется сотрудник предприятия;
  • за отдельно стоящее оборудование закрепляется за ответственным начальником подразделения или отдела;
  • оборудования может относиться к разным выделанным типам;
  • подразделения могут разделяться по отделам и секторам;
  • подразделение может территориально размещаться в разных зданиях, зонах, этажах, кабинетах.

Алгоритм анализа упорядочения оборудования должен быть достаточно "гибким", т.е. без существенного его изменения можно было бы включать и исключать требования из системы требований к учету оборудования. Методика должна иметь возможность дополнения и изменения существующей базы данных и пользовательского интерфейса.

Также следует отметить программа для автоматизации необходимого учета должна:

  • во-первых, это программа будет поддерживать большую базу данных, допустимого размера до 100 гигабайт. Для того что бы обеспечивать эффективный контроль по использованию дорогостоящих дисковых устройств будет использована мощная система управления базами данных, которая предоставит полный контроль над распределением пространства;
  • во-вторых, будет поддерживать большое число пользователей, одновременно работающие в системе, выполняющих разнообразные действия, которые оперируют одними и теми же данными, с распределением соперничества за данные и гарантирует их согласованность;
  • в-третьих, будет поддерживать все описанные выше средства, сохраняя высокую степень суммарной производительности системы. Пользователи базы данных не страдают от низкой производительности обработки.

 

 Анализ существующих программных средств учета компьютерного оборудования

 На сегодняшний день на рынке представлены несколько десятков программ для учёта компьютерной техники. Несмотря на общую направленность, программы сильно различаются функционально. Ниже будут представлены три прототипа данного вида программ.

Прототип 1:

Total Network Inventory 2 (TNI 2) - программа для инвентаризации компьютеров, оргтехники и сетевого оборудования .

Основными функциями программы являются:

- Сканирование сети. Сканирование компьютеров на базе Windows, Mac OS X и Linux доступно только администратору системы. Можно сканировать отдельные узлы, диапазоны сетевых адресов или структуру Active Directory.

- учет компьютеров. В централизованной базе данных системы информация об одном компьютере занимает всего несколько десятков килобайт. Есть возможность группировки устройств, добавления к ним комментариев и прикрепления дополнительной информации.

- формирование отчетов. Существует возможность формирования гибких отчетов по разным категориям данных: можно строить табличные отчеты, используя множество полей модели данных TNI 2. Отчеты можно копировать, экспортировать и распечатывать.

- учет ПО и лицензий. В распоряжении администраторов находится список всех приложений, найденных программой в сети. Таким образом, можно определить количество копий приложения и получить список компьютеров, на которых оно установлено. Также есть возможность фильтрации и группировки информации по программному обеспечению.

- планировщик сканирования. Автоматизация сбора данных подразумевает создание одноразовых отложенных задач или расписания для периодического сканирования компьютеров. Можно составить график сканирования сети, и таким образом постоянно получать свежую информацию.

- хранение информации о пользователях. Существует возможность занесения в базу данных пользователей компьютеров, пароли для разных устройств и протоколов. Можно следить за онлайн-статусом устройств в реальном времени.

 

Прототип 2

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров  - программа для инвентаризации компьютеров в локальных сетях, которая позволяет администраторам сетей создать и вести базу данных компьютеров, комплектующих, программ и лицензий. Существует возможность по сети просматривать и отслеживать конфигурации удаленных компьютеров, вести учет аппаратного и программного обеспечения на них.

Собрав информацию в инвентарную базу данных, администратор сможет узнать типы установленных процессоров, количество оперативной памяти, типы и объемы жестких дисков, получить информацию о разделах дисков, CD/DVD-приводах, использующихся USB-накопителях, видеокартах, принтерах, установленной ОС, приложениях и используемых серийных номерах, ярлыках в автозагрузке и так далее. С помощью данной программы можно вести учет практически всего использующегося аппаратного и программного обеспечения компьютеров сети.

Назначение программы:

- Инвентаризация и аудит установленных программ и лицензий <track-software.shtml>. Вывод отчетов по наличию определённых программ и их количества на компьютерах. Можно создать отчет по версиям операционных систем, по установленным обновлениям и заплаткам, по наличию установленных кодеков, или по наличию определенных программ в автозагрузке. Программа поддерживает оповещение об изменениях в списках установленных программ по email.

- Инвентаризация и учет аппаратного обеспечения <track-hardware.shtml>. Вывод отчётов по установленному аппаратному обеспечению на компьютерах сети. Функция позволяет отслеживать изменения в конфигурациях компьютеров. Например, можно узнать, на каких компьютерах стало меньше памяти, где были подключены внешние диски или флэш-накопители. Также вы можно осуществлять мониторинг состояния жестких дисков с помощью S. M. A. R. T. Программа поддерживает оповещение об изменениях в аппаратном обеспечении по e-mail.

- Подготовка и планирование апгрейдов компьютеров <plan-upgrade.shtml>. Вывод отчёта, содержащего компьютеры с недостаточным объемом дисковой или оперативной памяти (например, все компьютеры с объемом оперативной памяти меньше 512 Мб). Аналогичным образом можно создать таблицы компьютеров с определёнными моделями процессоров, видеоадаптеров, или принтеров.

- Создание отчётов по аппаратному обеспечению и программам <report.shtml>. Программа содержит мощный генератор отчётов, с помощью которого можно создавать практически любые отчёты по программному и аппаратному обеспечению парка компьютеров организации. В программу заложено более 40 шаблонов самых популярных отчётов. В дополнение к ним можно создать собственные шаблоны для быстрого создания отчётов по оборудованию и программам.

- Экспорт данных во внешнюю базу данных <help/export-inventory-to-database.shtml>. Экспорт позволяет загрузить данные в СУБД для подробного анализа, резервного сохранения, или интеграции с другими АСУ. Программа поддерживает экспорт в следующие СУБД: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter.

Достоинства и преимущества программы:

1.При использовании WMI <help/wmi-remote-information.shtml> для сбора информации с компьютеров и проведения инвентаризации, программа устанавливается только на компьютер администратора и не требует установки программ на компьютерах пользователей.

2.Если применение WMI в сети по какой-либо причине невозможно (политика безопасности или Windows Home-версий), программа поддерживает еще два альтернативных способа сбора информации с компьютеров. В том числе, в инвентаризационную базу данных учета компьютеров можно вносить данные даже с ПК без сети. И в этом случае вам не нужно приобретать дополнительные программы для сбора инвентарной информации с компьютеров.

3."10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров" содержит мощный генератор отчётов, позволяющий создавать отчёты в различных форматах, как по отдельным компьютерам, так и по нескольким сразу. Группы данных инвентаризации, включаемые в отчёт, настраиваются.

4.Механизм создания сводных таблиц конфигураций компьютеров позволяет легко сравнивать аппаратное обеспечение компьютеров и планировать апгрейды. При помощи фильтров можно создать отчёт по компьютерам с недостаточным количеством памяти, вести учет оборудования, а также производить поиск и подсчет определенных программ на компьютерах.

5.Программа обнаруживает изменения в аппаратном и программном обеспечении компьютеров и может оповещать вас об этом по e-mail, звуком, сообщением на экран или записью в журнал. Список контролируемых параметров настраивается.

С помощью программы "10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров" вы сможете оперативно отследить случаи подмены или пропажи оборудования, установки нелицензионного программного обеспечения, удаления необходимых программ и установки новых программ пользователями сети.

Прототип 3:

Network Inventory Advisor - представляет собой программу для инвентаризации оборудования в локальной сети .

Основная функция данной программы - учёт оборудования в сети. Инвентаризация аппаратного обеспечения выполняется с целью получения актуальных данных по аппаратному оснащению каждого компьютера в сети. Эта информация необходима при замене старых компонентов на новые, списании техники или добавлении новых рабочих мест в сети.

После установки программы и запуска сканирования, программа соберёт подробную информацию по каждому компьютеру в сети. Будут предоставлены все необходимые данные для проведения инвентаризации аппаратного обеспечения, такие как:

- процессоры, - материнские платы, - дисковые устройства, - разделы, - память, - мониторы, - видеокарты, - звуковые карты, - информация/DVD приводы, - порты, - модемы, - сетевая конфигурация, - протоколы, - слоты, - шины, - периферийные устройства, - подключённые USB Flash устройства, - другие устройства

Основным преимуществом при работе с программой является удобство работы с полученными данными. Весь массив данных по инвентаризации аппаратного обеспечения размещается в соответствующие поля интерфейса программы. Данные можно просмотреть как для каждого компьютера в отдельности, так и получить суммарную картину по всей сети в целом.

Программа позволяет выполнять экспорт и способна генерировать специальные настраиваемые отчёты. Собранную информацию по аппаратному обеспечению можно экспортировать в нужный формат (html, CSV, TSV, SQL или XML) для дальнейшего анализа или группировки в базу данных. При необходимости, можно распечатать любой из отчётов.

для написания научной работы было принято решение рассмотреть рынок имеющихся решений по вопросу учета компьютерного оборудования, были проанализированы программные средства и методы, использованные в них, какие-то затрагивали общий вид, то есть само компьютерное оборудование, так и средства, ведущие учет комплектующих деталей и устройств.

Данные программные средства по-своему хороши в контексте рассмотренного ими вопроса и их где-то более узкой или более широкой направленности, и рассмотрев их и проанализировав, в каждой из этих программ были выявлены удачные и положительные моменты.

Что касается минусов они так же присутствуют именно они и стали причиной написания в дальнейшем программного средства по учету оборудования. К ним относятся следующие минусы:

- не корректное формирование отчетов;

- запись информации в базу данных;

- некоторые пункты меню перегружены и не понятны;

- узконаправленность;

- невозможность добавления новых функций;

- невозможность корректировки администратором интерфейса для разных пользователей;

- загрузка ЦП;

Данные минусы были обобщены с целью указания общей проблемы, так как плюсы по каждому отдельно нам не так важны, выявив минусы мы сформировали четкое понимание того как будет создано программное средство, в котором данные минусы будут отсутствовать.

Выводы: На основании этого и было принято решение по разработке программного средства, которое было могло взять плюсы из анализированной информации, учесть минусы, и стать удобной и приятной моделью и программно-алгоритмического обеспечения системы учета компьютерного оборудования.

Список литературы

[1] Информационные технологии в процессе проектирования систем: Материалы научно-методического семинара. — Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2002. — 188 с.

[2] Кунец И.Е. Объектно – ориентированный анализ и проектирование. Работа в среде Rational Rose. Методическое пособие для учащихся ССУЗ по специальности 2-40 01 01 «Программное обеспечение информационных технологий».- Мн.: ТБП, 2006.

[3] Леоненков А.М. Самоучитель UML. - СПб.: БХВ – Петербург, 2004



Опубликовано 08 января 2018 года

Нашли ошибку? Выделите её и нажмите CTRL+ENTER!

подняться наверх ↑

ДАЛЕЕ выбор читателей

подняться наверх ↑

ОБРАТНО В РУБРИКУ

Уважаемый читатель! Подписывайтесь на канал LIBRARY.BY в Facebook, вКонтакте, Twitter и Одноклассниках чтобы первыми узнавать о лучших публикациях и важнейших событиях дня.